Коауторство ПоверПоинт презентација у Оффице 2011 за Мац је лакше него икад. Ране шеме коауторства захтевале су коришћење Гоогле докумената, али сте били озбиљно ометени ограниченим могућностима уређивања које су могуће из веб прегледача.
Сада, врхунац дељења је нова могућност ПоверПоинт 2011 за Мац за коауторство презентације са више аутора који деле пун скуп ПоверПоинт моћних функција за уређивање презентација уживо, у реалном времену, користећи СкиДриве.
Захтеви за ПоверПоинт за Мац коауторство
Можете коаутор презентације која је сачувана у ПоверПоинт (.пптк) формату са сарадником који има ПоверПоинт 2011 за Мац или ПоверПоинт 2010 за Виндовс. Ниједна друга верзија ПоверПоинт-а не подржава коауторство.
Презентација која ће бити коауторска мора бити на СкиДриве-у, који је отворен за јавност, или на Мицрософт СхареПоинт 2010, који је инсталиран на приватној мрежи. Раније верзије СхареПоинт-а не подржавају коауторство. СхареПоинт опција је ограничена на Мицрософт Оффице за Мац Хоме анд Бусинесс 2011, Мицрософт Оффице за Мац Ацадемиц 2011 или Мицрософт Оффице за Мац Стандард 2011. Сви сарадници морају имати дозволу да читају и пишу датотеке у СкиДриве или СхареПоинт 2010 фасциклу у којој презентација се налази.
Почните да делите датотеку у ПоверПоинт-у за Мац
Сваки сарадник предузима кораке да отвори презентацију која је сачувана на СкиДриве или СхареПоинт серверу.
Отварање презентације сачуване на СкиДриве-у
Сваки сарадник отвара датотеку презентације користећи веб претраживач који отвара УРЛ сачуваног документа. УРЛ се може послати сарадницима директно са СкиДриве-а тако што ћете изабрати Дели→Пошаљи везу у СкиДриве-у.
Ако сарадник користи различите методе за отварање датотеке за дељење на СкиДриве-у, другим сарадницима можда неће бити дозвољено да отворе датотеку и добиће поруку да је датотека закључана за уређивање.
Када сарадник отвори презентацију у веб прегледачу, сарадник кликне на Отвори у ПоверПоинт-у. Након што кликнете на ОК на поруку која објашњава да ваш рачунар мора да има компатибилан Оффице програм, презентација се отвара у Мицрософт ПоверПоинт 2011 (на Мац рачунару) или ПоверПоинт 2010 (на рачунару). Процес преузимања може потрајати, чак и уз брзу интернет везу. Након што се ваша презентација заврши са преузимањем, отвара се у нормалном приказу, спремна за уређивање.
Отварање презентације сачуване на СхареПоинт серверу
Сарадници морају да знају УРЛ датотеке коју треба делити. Ово се може добити навигацијом до сачуване презентације помоћу веб претраживача.
Сваки сарадник ради следеће да би започео сесију дељења:
Копирајте УРЛ датотеке на СхареПоинт Сервер.
У ПоверПоинт-у изаберите Филе→Опен УРЛ.
Налепите УРЛ ПоверПоинт датотеке, а затим кликните на ОК.
Презентација се отвара у нормалном приказу, спремна за уређивање.
Након што отворите презентацију са сервера, можете је брзо поново отворити тако што ћете је изабрати на листи недавно коришћених датотека у менију Датотека или на листи недавних докумената у ПоверПоинт галерији презентација.