Аутоматским текстом у програму Ворд 2011 за Мац управљате тако што ћете изабрати Алатке→Аутоматско исправљање. Кликните на картицу АутоТект у дијалогу подешавања АутоЦоррецт. У дијалогу подешавања АутоЦоррецт можете да прилагодите подешавања за ове додатне функције:
-
Аутоматски исправи правопис и форматирање док куцате: Ово поље за потврду је прекидач за укључивање/искључивање за сва аутоматска понашања Ворд-а приказана на свим картицама подешавања АутоЦоррецт-а. Опозовите избор у пољу за потврду да бисте искључили све аспекте аутоматског исправљања.
-
Прикажи савет за аутоматско довршавање за аутотекст и датуме: Ово поље за потврду је вероватно најважније за аутоматски текст јер је прекидач за укључивање/искључивање функције аутоматског довршавања. Поништавање избора овог поља за потврду прилично губи сврху аутоматског текста осим ако не желите да искључите аутотекст за одређену демонстрацију. Ако поништите овај избор, и даље можете да користите искачући мени „Сви уноси“ на траци са алаткама АутоТект или да изаберете Убаци→Аутотекст да бисте ручно убацили уносе АутоТекста у свој документ. Такође, можете поново да укључите АутоЦомплете тако што ћете означити поље за потврду.
Прегледајте остала поља за потврду и унесите измене у складу са својим жељама. Ако пишете многа пословна писма са дугим уносима текста који се често понављају, можда ћете желети да већину ових опција оставите изабраним.
-
Лоок Ин: Ово је искачући мени који вам омогућава да филтрирате уносе аутоматског текста који се приказују на листи уноса аутоматског текста. Можете бирати између било ког тренутно отвореног шаблона документа. Уноси аутоматског текста се чувају у шаблонима.
-
Овде унесите уносе аутоматског текста: Погледајте листу уноса. Ако видите ствари на листи за које желите да се заврши аутоматско довршавање, оставите их. У супротном, избришите уносе који вам нису потребни. Кликните на ОК када завршите са чишћењем уноса аутоматског текста. Кликните на име да бисте видели преглед уноса.
-
Избриши: Изаберите унос аутоматског текста; затим кликните на Избриши да бисте га трајно уклонили. Уноси аутоматског текста се чувају у шаблону Нормал.дотм. Промене у шаблону Нормал се чувају када затворите Ворд.
-
Уметање: Умеће изабрани аутотекст у ваш документ на позицију курсора за уметање.
-
Додај: Ако изаберете нешто пре отварања ових подешавања, можете да унесете име и кликнете на Додај да бисте креирали нови унос аутоматског текста.
Ако икада будете морали да пронађете сопствене уносе аутоматског текста, они се чувају у Ворд-овом нормалном шаблону (Нормал.дотм). Можете да користите Организатор за копирање уноса аутоматског текста из једног шаблона у други.
Изаберите Инсерт→АутоТект и изаберите било који постојећи унос аутоматског текста за уметање на тренутну локацију курсора. Ваши сопствени уноси аутоматског текста ће се наћи у подменију Нормал .