Чим унесете нови задатак у Оутлоок 2013, чини се да морате да га промените. Понекад можете да унесете задатак, а затим касније промените неке детаље — додате рок, подсетник, додатни корак или било шта друго. На срећу, уређивање задатака је лако.
1 Кликните на дугме Задаци у окну за навигацију (или притисните Цтрл+4).
Отвара се модул Задаци.
2 Кликните на дугме Једноставна листа у одељку Тренутни приказ на траци.
Можете изабрати другачији тренутни приказ ако знате да приказ укључује задатак који желите да промените. Приказ једноставне листе је најосновнији приказ ваших задатака; сигурно ће укључити задатак који тражите.
3 Двапут кликните на име задатка који желите да промените.
Појављује се образац Задатак. Сада можете променити све што видите у кутији. Само кликните на информације које желите да промените, унесите нове информације и кликните на дугме Сачувај и затвори (или притисните Алт+С).
4 Промените назив задатка.
Име је ваш избор. Не заборавите да задатак назовете нечим што ће вам помоћи да запамтите задатак. Не постоји ништа горе од компјутера који вас подсећа да урадите нешто што не разумете.
5 Да бисте променили датум доспећа, кликните на оквир Датум рока. Унесите нови датум доспећа у оквир Рок.
Овде функционише много стилова датума — 7/4/14 , први петак у јулу , шест недеља од сада , како год. Нажалост, 12. од Никада није опција. Извињавам се.
6 Кликните на поље Датум почетка и унесите нови датум почетка.
Ако нисте започели задатак, можете прескочити овај корак. Није вам апсолутно потребан датум почетка; то је само за вашу употребу.
7 Кликните на дугме за померање надоле (троугао) на десном крају оквира Статус да бисте видели мени који вам омогућава да промените статус задатка.
Ако користите Оутлоок на послу и повезани сте на мрежу, унос у оквир Статус је један од начина да свог шефа обавештавате о свом напретку. Мораћете да проверите код свог шефа или администратора система да ли је то случај.
Ако користите Оутлоок код куће, велике су шансе да нико други неће бринути, али можда ћете се осећати боље ако знате колико вам добро иде. Не можете да додате сопствене изборе у оквир Статус.
8 Кликните на дугме за померање надоле (троугао) на десном крају оквира Приоритет да бисте променили приоритет.
Пребаците приоритет на висок или низак, ако се ситуација промени.
9 Означите или опозовите избор у пољу за потврду Подсетник ако желите да укључите или искључите подсетник.
Подсетници су лаки и безопасни, па зашто их не искористити? Ако га нисте тражили први пут, урадите то сада.
10Кликните на поље за датум поред поља за потврду Подсетник да бисте унели или променили датум када желите да вас подсети.
Можете унети било који датум који желите. Ваш унос не мора да буде рок; може бити много раније, подсећајући вас да почнете. Можете чак и да подесите подсетник након што задатак дође, што није од велике користи. Требало би да се уверите да је подсетник пре рока. (Подразумевани датум за подсетник је датум када задатак треба да доспе.)
11 Промените време када желите да активирате подсетник у оквиру за време.
Када уносите време, будите једноставни. Унос 230 ради трик када желите да унесете 14:30. Ако заказујете састанке у 2:30 ујутру (не бих волео да знам какве састанке заказујете у то време), можете да откуцате 230а .
12Кликните на оквир за текст да бисте додали или променили разне белешке и информације о овом задатку.
Овде можете додати детаљне информације које заправо не припадају нигде другде у формулар задатака. Ове детаље видите само када поново отворите образац Задатак; обично се не појављују на вашој листи задатака.
13 Кликните на дугме Сачувај и затвори да завршиш.
Тамо! Променили сте задатак.