Кликните на дугме Пошта на траци за навигацију (или притисните Цтрл+Схифт+И).
Отвара се екран пријемног сандучета који приказује вашу долазну пошту.
Кликните десним тастером миша на заставицу на поруци коју желите да означите.
Појављује се мени са пречицама са заставицом.
Изаберите Додај подсетник.
Појављује се оквир за дијалог Цустом. У овом тренутку, ако кликнете на дугме ОК (или притиснете Ентер), ваша порука ће бити означена и подешена да вас подсети у 16:00 данас. То може бити мало прерано — посебно ако је већ после 16:00 — тако да можете да подесите детаљније опције користећи преостале кораке.
Изаберите Додај подсетник.
Појављује се оквир за дијалог Цустом. У овом тренутку, ако кликнете на дугме ОК (или притиснете Ентер), ваша порука ће бити означена и подешена да вас подсети у 16:00 данас. То може бити мало прерано — посебно ако је већ после 16:00 — тако да можете да подесите детаљније опције користећи преостале кораке.
Кликните на троугао на десном крају оквира за текст Флаг То и изаберите једну од ставки менија (или унесите свој избор).
Једна згодна заставица је Фоллов Уп, која вас подсећа да потврдите састанак или други договор.
Унесите датуме у оквир Датум почетка, Крајњи рок, Подсетник или сва поља.
Датум и време које унесете у поље Подсетник указују на то када ће се подсетник појавити да би вам покренуо памћење. Друга два датума вам помажу да пратите са колико задатака истовремено жонглирате. Можете бити прилично слободни око тога како уносите датуме у Оутлоок.
Можете да унесете датум 3/2/13 ; Оутлоок разуме. Можете да куцате прве среде у марту ; Оутлоок разуме. Можете да куцате недељу од среде ; Оутлоок разуме да то значи „седам дана после среде која долази после данас“. Не морате чак ни да бринете о писању великих слова.
Ако бисте радије само изабрали датум из календара, можете кликнути на стрелицу на десном крају било ког оквира за датум да бисте открили календар, а затим само кликните на жељени датум.
Кликните на ОК.
Када стигне датум подсетника који сте унели у оквир за дијалог Прилагођено, оквир за дијалог подсетника вам помаже да га нежно гурнете.