Можете пронаћи податке на много различитих места и унети их у Екцел 2011 за Мац радне свеске у целини или као резултат упита у табели упита. Алати у групи Екстерни извори података на картици Подаци на траци за Оффице 2011 за Мац олакшавају увоз и освежавање података из извора који су екстерни за Екцел.
Освежавање табеле података у Екцел радној свесци
Ако је ваша табела упита повезана са извором података, можете ажурирати податке у радној свесци на захтев тако да одражавају тренутно стање извора података. На картици Подаци на траци идите на групу Екстерни извори података и кликните на троугао дугмета Освежи да бисте приказали искачући мени у којем можете бирати између опција.
Отварање ЦСВ-а или друге текстуалне датотеке која садржи податке
Најчешћи тип текстуалне датотеке која садржи податке су вредности одвојене зарезима (.цсв). Екцел их може отворити одмах ако одаберете Датотека→Отвори. Ако имате текстуалну датотеку која је сачувана коришћењем знака који није зарез као граничник колона, можете је отворити помоћу дугмета Текст на картици База података на траци. Имајте на уму да морате бити у могућности да кажете Екцел-у који је знак коришћен као граничник када је датотека сачувана. Кликом на дугме Текст отвара се чаробњак који вам помаже да утврдите границе садржаја сваке колоне.
Повезивање са базом података у програму Екцел 2011 за Мац
Ако имате базу података на коју желите да се повежете како бисте могли да направите упит, почињете тако што ћете кликнути на дугме База података. Морате да предузмете неке припремне кораке да бисте могли успешно да користите опције у групи Спољни извори података на картици Подаци на траци. Прво морате да инсталирате ОДБЦ драјвер на рачунар. (ОДБЦ је скраћеница од Опен Датабасе Цоннецтивити и стандард је који омогућава комуникацију записа података између различитих система база података.)
Такође морате додати најмање један извор података у ОДБЦ менаџер да бисте могли да пренесете податке у Оффице. Када имате извор података, покрећете Мицрософт Куери, Оффице апликацију која визуелно гради упит за вас и доноси резултате вашег упита у Екцел.
Увоз ХТМЛ података
На картици Подаци на траци идите на групу Спољни извори података и кликните на ХТМЛ да бисте приказали дијалог Отвори. Из овог дијалога можете отворити веб страницу коју сте сачували из веб претраживача. Екцел увози податке на веб страницу.
Увоз из ФилеМакер Про
На картици Подаци на траци идите на групу Екстерни извори података и кликните на дугме ФилеМакер да бисте приказали дијалог Изаберите базу података у коме можете да изаберете ФилеМакер Про датотеку коју ћете користити као извор података.