Иако је Екцел програм за прорачунске табеле, многи људи га користе за чување и одржавање табела базе података на иПад-у. Адресе, инвентари и подаци о запосленима су примери информација које се обично чувају у табелама. Ове странице објашњавају како да креирате табелу, форматирате табелу и сортирате и филтрирате табелу да бисте добили више информација. Сортирајте табелу да бисте је поставили по абецедном или нумеричком реду; филтрирајте табелу да бисте изоловали информације које су вам потребне.
Креирање и форматирање табеле
Да бисте креирали табелу, почните уносом података. Уверите се да табела има наслове колона за идентификацију података. Такође, размислите о уносу ознака редова на левој страни табеле да бисте идентификовали податке у редовима.
Након што унесете податке, следите ове кораке да бисте их претворили у табелу:
Додирните било где у подацима које желите да користите за табелу.
Идите на картицу Уметање.
Додирните дугме Табела.
Екцел креира табелу. Обратите пажњу на стрелице падајућег менија на ћелијама са насловима колоне. Додиром на једну од ових стрелица приказује се падајући мени са командама за сортирање и филтрирање података.
Након што креирате или додирнете табелу, појављује се картица Табела. Нуди команде за руковање табелама.
На картици Табела додирните дугме Стилови табеле.
Појављује се падајући мени са стиловима табеле.
Изаберите стил табеле.
Картица Табела нуди опције стилова као и стилове табеле. Додирните дугме Опције стилова и изаберите опције на падајућој листи да бисте форматирали редове заглавља, укупан број редова и прву и последњу колону другачије од остатка табеле.
Да бисте уклонили формате из табеле, додирните дугме Стилови табеле и изаберите први стил у падајућем менију. Да бисте уклонили табелу, али задржали њене податке на радном листу, додирните дугме Претвори у опсег на картици Табела.
Након што саберете податке у табелу, можете сортирати и филтрирати информације.
Сортирање података у табели
Сортирање значи преуређивање редова у табели на основу података у једној или више колона. Сортирајте табелу у колони Презиме, на пример, да бисте распоредили табелу по абецедном реду према презимену. Сортирајте табелу у колони ЗИП кода да бисте распоредили редове у нумеричком редоследу према ЗИП коду.
Пратите ове кораке да бисте сортирали податке у табели:
Одлучите коју колону ћете користити за сортирање.
На врху колоне коју одаберете, додирните стрелицу надоле.
Појављује се падајући мени Сортирај и филтрирај.
Додирните Узлазно или Опадајуће у падајућем менију.
Растуће врста договара подаци по абецедном реду, по реду, или како од најраније на време да најкасније у времену.
Силазно организује податке из З до А абецедном реду; од највећег до најмањег броја у нумеричком реду; а од најновијег до најранијег у случају података који се односе на време.
Можете рећи како је табела сортирана јер се икона Сортирај појављује на врху колоне која је коришћена за сортирање. Стрелица на икони показује да ли је сортирање опадајуће или растуће.
Филтрирање података у табели
Филтрирање значи претраживати табелу радног листа у потрази за одређеним врстама података. Екцел за иПад нуди могућност филтрирања искључивањем. У овом типу филтера изузимате податке из табеле. На пример, да бисте филтрирали табелу адреса за адресе у Бостону, одредите адресе у Бостону као оне за које филтрирате и искључујете све остале градове из табеле. Резултат је табела само са адресама у Бостону.
Пратите ове кораке да бисте филтрирали табелу:
Одлучите коју колону ћете користити за операцију филтрирања.
На врху колоне коју одаберете, додирните стрелицу надоле.
Видећете падајући мени Сортирај и филтрирај. Овај мени наводи све податке у колони табеле коју сте изабрали, са квачицом поред сваке ставке података.
Додирните Изабери све да бисте уклонили квачицу поред ове опције и поништили избор свих ставки у менију.
У падајућем менију Сортирај и филтрирај, додирните сваку ставку података коју желите да укључите у табелу.
На пример, да бисте у табелу укључили само адресе људи из Бостона и искључили све друге људе, изаберите Бостон.
Тапните ван стола.
Табела је филтрирана да прикаже само информације које желите.
Да би се показало да је табела филтрирана, икона филтера се појављује на врху колоне која се користи за филтрирање података.
Да бисте поништили филтрирање табеле и приказали све своје информације, додирните икону филтера и изаберите Изабери све у падајућем менију Сортирај и филтрирај.