Како пратити уредничке промене у Ворд-у на иПад-у

Ворд вам нуди одличан алат за праћење ваших промена у документу на иПад-у. Када више особа ради на документу, како можете рећи ко је чему допринео? Како можете да прегледате документ да видите где су промене направљене и да ли су промене које су направили Том, Дик и Хари валидне?

Да бисте пратили промене у документу, користите алатке на картици Преглед. Картица Преглед нуди средства за коментарисање документа, праћење где су речи додане и обрисане, као и преглед уређивачких промена на различите начине. Можете чак и спречити људе да уређују документ.

Рећи Ворд-у да прати промене

Идите на картицу Преглед и укључите опцију Праћење промена да бисте могли да видите где су направљене промене у документу. Када је укључено праћење промена:

• Промене документа се бележе у другој боји, са једном бојом за сваког рецензента.

• Нови текст је подвучен; избрисани текст је прецртан.

  

  Картица Преглед, где можете пратити промене у документима, писати коментаре и прегледати коментаре.

Претпоставимо да сте коаутор документа који делите на ОнеДриве-у и желите да спречите друге да раде на параграфу док ви радите на свом документу. У том случају, тапните на пасус, а затим тапните на дугме Блокирај ауторе. Симбол блока се појављује лево од пасуса да би показао да нико осим вас не може да га мења. Блокирање других аутора је корисно када радите на дељеном документу и не желите да вас ометају.

Прегледавање редакцијских измена

Поред гледања у подвучене и прецртане речи, можете пронаћи и испитати уредничке измене документа коришћењем ових техника:

• Додирните дугме Претходна ревизија или Следећа ревизија да бисте истакли промене једну по једну. Када додирнете ова дугмад, претходна или следећа ревизија на страници је истакнута тако да можете да је видите јасно. (Док је ревизија истакнута, можете је прихватити или одбити додиром на дугме Прихвати промену или Одбаци промену.)

• Додирните дугме Прикажи за преглед и изаберите опцију у падајућем менију да прегледате документ на различите начине:

  • Погледајте где су направљени додаци и брисања. Изаберите Све ознаке. Додаци су подвучени, а избрисани текст је прецртан.

  • Погледајте како би документ изгледао да прихватите све измене. Изаберите Без ознака. Све ознаке промена су уклоњене и видећете како би ваш документ изгледао ако бисте прихватили све измене које су направљене на њему.

  • Погледајте јасније где је текст уметнут у документ. Изаберите Оригинал витх Маркуп.

  • Погледајте како би документ изгледао да сте одбили све измене. Изаберите Оригинал. Добијате оригинални, нетакнути документ назад.

Прихватање и одбијање промена

Користите ове технике на картици Преглед да бисте прихватили или одбили уредничке измене:

• Прихватите промену: Додирните дугме Прихвати и у падајућем менију изаберите Прихвати промену или Прихвати и премести на следеће.

• Одбаците промену: Додирните дугме Одбиј и у падајућем менију изаберите Одбиј промену или Одбиј и премести на следеће.

• Прихвати све промене: Додирните дугме Прихвати и у падајућем менију изаберите Прихвати све.

• Одбаци све промене: Додирните дугме Одбиј и у падајућем менију изаберите Одбаци све.

Коментаришући документе

Картица Преглед такође нуди начин писања коментара о документу. Коментари се појављују у пољима десно од текста на који се односе. Користите ове технике да пишете и на други начин користите коментаре за размену идеја са својим сарадницима:

• Писање коментара: Додирните текст који желите да коментаришете, а затим додирните дугме Коментирај. Појављује се оквир за коментаре да бисте могли да унесете свој коментар.

• Читање коментара: Додирните дугме Претходни коментар или Следећи коментар да бисте прешли од коментара до коментара.

• Брисање коментара: Додирните коментар који желите да избришете, додирните дугме Избриши коментар и изаберите Избриши коментар у падајућем менију. Изаберите Избриши све коментаре у документу да бисте избрисали сваки коментар.