Оффице 2011 за Мац може да прати промене направљене у Ворд документу, ко их је направио и када су промене направљене. Али ове промене се не прате док не укључите функцију Праћење промена у програму Ворд 2011 за Мац; затим можете послати документ другима на измене и њихове промене се прате. Затим вам враћају измењени документ. Ако имате више људи који то гледају, чак можете видети ко је направио коју промену.
Пре него што укључите промене праћења и почнете да делите свој документ са свима, сви учесници у дељењу морају да провере своје поставке за Ворд 2011 за Мац да би били сигурни да су њихова имена позната Ворд-у. Проверите сопствене поставке програма Ворд да бисте били сигурни да су ваше информације тачне. Ево како:
Изаберите Ворд→Преференцес на траци менија.
У одељку Лична подешавања изаберите Информације о кориснику.
На врху окна проверите да ли први, последњи и иницијали показују ваше стварно име.
Попуните ове податке и извршите исправке по потреби. Ниједна друга поља у корисничким информацијама не треба да се прилагођавају да би се користиле промене праћења.
Кликните на ОК да бисте сачували промене и затворили окно.
Понекад ИТ одељења клонирају Оффице инсталације и сви завршавају са истим именом или без имена. Ворд не може да открије различите кориснике ако две или више људи имају исто име у подешавањима корисничких информација.
Дакле, како да укључите функцију праћења промена за документ? Кликните на картицу Преглед траке, пронађите групу Праћење. Кликните на дугме Прати промене да бисте укључили или искључили праћење.
Ево другог начина да активирате праћење промена у програму Ворд 2011 за Мац:
Изаберите Алати→ Праћење промена→ Истакни промене.
Уверите се да су последња три поља за потврду изабрана.
Можда бисте радије означили сва четири поља за потврду.
Кликните на ОК.