Графикони узимају податке, организују их и представљају у визуелном облику. Оффице 2011 за Мац нуди два различита приступа за прављење организационих дијаграма: новији СмартАрт метод може да произведе визуелно привлачне графиконе, а апликација под називом Мицрософт Организатион Цхарт креира уграђене графиконе.
Када кликнете на картицу СмартАрт на траци, крајња лева група је Инсерт СмартАрт Грапхиц. Овде ћете пронаћи неколико дугмади која представљају различите типове СмартАрт графике. Група СмартАрт Хиерарцхи има три различите организационе шеме од којих можете изабрати:
Ово су прве три опције доступне у галерији Хијерархија. Можете да користите све функције СмартАрт-а са овим организационим графиконима. Али када изаберете објекат у СмартАрт организационом дијаграму, приметите да опција Орг постаје доступна у групи Уреди СмартАрт.
Да бисте користили ове функције, прво изаберите позицију на врху хијерархије организационог дијаграма, а затим изаберите једно од следећег из менија Организација:
-
Хоризонтално: Распоређује графикон у хоризонталном стилу.
-
Вертикално: Распоређује графикон у вертикалном стилу.
-
Лево виси: Распоређује оквире положаја лево од средишње линије.
-
Десно виси: Распоређује оквире положаја десно од средишње линије.
-
Додај помоћника: Да бисте додали помоћника на позицију, прво изаберите позицију унутар хијерархије СмартАрт организационог дијаграма. Затим изаберите Адд Ассистант из менија Организација у групи Едит СмартАрт.