Ворд 2011 за Мац доноси нове проблеме у сарадњи са другима. СкиДриве или СхареПоинт вам омогућавају да користите експанзивне могућности Мицрософт Ворд-а док сарађујете на документу на мрежи и у реалном времену.
Захтеви за коауторство програма Ворд 2011 за Мац
Можете да будете коаутор документа који је сачуван у формату Мицрософт Ворд (.доцк) са сарадником који има Ворд 2011 за Мац или Ворд 2010 за Виндовс. Ниједна друга верзија Ворд-а не подржава коауторство.
Документ који треба да буде коаутор мора бити сачуван на СкиДриве налогу (бесплатан и отворен за јавност) или на Мицрософт СхареПоинт 2010, који је инсталиран на приватној мрежи (обично се користи у великим корпорацијама). СхареПоинт опција је ограничена на Мицрософт Оффице за Мац Хоме анд Бусинесс 2011, Мицрософт Оффице за Мац Ацадемиц 2011 и Мицрософт Оффице за Мац Стандард 2011. Сви сарадници морају имати дозволу да читају и пишу датотеке у СкиДриве или СхареПоинт 2010 фасциклу у којој Ворд документ се налази.
Почните да делите свој Ворд 2011 за Мац документ
Сваки сарадник отвара Ворд документ који је ускладиштен на СкиДриве или СхареПоинт као што је описано у следећим одељцима.
Отварање Ворд документа ускладиштеног на СкиДриве-у
Сваки сарадник отвара датотеку Ворд документа користећи веб прегледач. Подржани су Сафари, Фирефок и Интернет Екплорер. Сарадник отвара УРЛ сачуваног документа. УРЛ сачуваног Ворд документа се може послати сарадницима директно са СкиДриве-а тако што ћете изабрати Дели→Пошаљи везу.
Ако сарадник користи различите методе за отварање датотеке за дељење на СкиДриве-у, другим сарадницима можда неће бити дозвољено да отворе датотеку и добиће поруку да је датотека закључана за уређивање.
Након што сарадник отвори Ворд документ у веб претраживачу, сарадник бира опцију Отвори у Ворд-у. Након што кликнете на ОК на поруку која објашњава да ваш рачунар треба да има компатибилан Оффице програм, Ворд документ ће се отворити у Мицрософт Ворд 2011 (на Мац рачунару) или Мицрософт Ворд 2010 (на рачунару). Процес преузимања може потрајати, чак и уз брзу интернет везу. Када се ваш Ворд документ заврши са преузимањем, спремни сте да почнете са уређивањем.
Отварање документа ускладиштеног на СхареПоинт серверу
Сарадници ће морати да знају УРЛ датотеке коју желите да делите. Ово се може добити навигацијом до сачуваног Ворд документа помоћу веб претраживача.
Сваки сарадник ради следеће да би започео сесију дељења:
Копирајте УРЛ датотеке на СхареПоинт Сервер.
У програму Ворд изаберите Филе→Опен УРЛ.
Налепите УРЛ Ворд датотеке, а затим кликните на ОК.
Након што отворите документ са сервера, можете га брзо поново отворити тако што ћете га изабрати на листи недавно коришћених датотека у менију Датотека или на листи недавних докумената у Ворд галерији докумената.