Како користити чаробњак за правила у Оутлоок 2013

Кликните на икону пријемног сандучета у окну фолдера модула Маил (или притисните Цтрл+Схифт+И).

Појављује се модул Маил.

Изаберите картицу Почетна, кликните на дугме Правила на траци, а затим кликните на Управљај правилима и упозорењима.

Појављује се оквир за дијалог Правила и упозорења. Немојте кликнути на Креирај правило — оно вам даје ограничен број опција на основу поруке која је тренутно изабрана. Избором Управљај правилима и упозорењима отвара се оквир за дијалог Правила и упозорења; али још увек сте један клик удаљен од чаробњака за правила.

Кликните на дугме Ново правило.

Појављује се дијалог Чаробњак за правила. Оквир за дијалог садржи листу типова правила које можете креирати.

Кликните на дугме Ново правило.

Појављује се дијалог Чаробњак за правила. Оквир за дијалог садржи листу типова правила које можете креирати.

Изаберите тип правила који желите да креирате.

Чаробњак за правила нуди неколико уобичајених типова правила које бисте можда желели да креирате, као што је премештање порука од некога у фасциклу, премештање порука са одређеним речима у предмету у фасциклу или премештање порука послатих јавној групи у фасциклу. Збирка предложених правила подељена је у корисне категорије као што су Останите организовани и Будите у току.

Изаберите Премести поруке од некога у фасциклу. Кликните на дугме Даље и након што то учините, видећете ову поруку у пољу за опис правила на дну оквира за дијалог: Примени ово правило након што порука стигне од људи или јавне групе, преместите је у наведену фасциклу и зауставите обраду додатних правила . (То је пуна уста, али Оутлоок разуме.)

У пољу за избор услова, уверите се да избор Од људи или јавне групе има квачицу испред себе.

Затим кликните на први део подвученог текста у пољу за опис правила, који каже Људи или Јавна група.

Појављује се оквир за дијалог Адреса адресе.

Двапут кликните на име сваке особе чије поруке желите да преместите у нови фолдер.

Адреса е-поште сваке особе коју одаберете појављује се у пољу за текст Од на дну дијалога Адреса адресе.

Двапут кликните на име сваке особе чије поруке желите да преместите у нови фолдер.

Адреса е-поште сваке особе коју одаберете појављује се у пољу за текст Од на дну дијалога Адреса адресе.

Кликните на дугме ОК када одаберете све људе чије поруке желите да преместите.

Дијалог Адреса правила се затвара, а имена која сте изабрали замењују речи Људи или Јавна група у пољу за опис правила.

Кликните на следећи део подвученог текста у пољу за опис правила, на коме пише Специфиед.

Отвара се још један дијалог који вам нуди избор фасцикли у које можете да преместите поруку.

1

Двапут кликните на име фасцикле у коју желите да преместите поруке. Кликните на дугме Заврши.

Оквир за дијалог се затвара, а име фасцикле коју сте изабрали појављује се у реченици у пољу за опис правила. Можете да додате више услова у правило ако желите (као што је где је моје име у пољу за копију) тако што ћете их изабрати у пољу за избор услова.

Ако притиснете дугме Следеће још неколико пута, свом правилу можете додати радње (као што је Обриши заставу поруке) и изузетке (као што је осим ако је послато само мени).

Дијалог „Правила и упозорења“ се појављује након што кликнете на Заврши, пружајући листу свих ваших правила. Свако правило има поље за потврду поред њега. Можете да укључите и искључите правила тако што ћете означити или опозвати избор у пољима за потврду. Ако се поред правила појави квачица, оно је укључено; у супротном, правило је искључено.

Кликните на дугме ОК да бисте затворили оквир за дијалог Правила и упозорења.