Коришћење референтних алата у систему Оффице 2011 је као да имате популарне алате из ваше локалне библиотеке интегрисане у Оффице директно на вашем Мац-у. Када изаберете Референтне алатке на кутији са алаткама, приказује вам се окно које је подељено на одељке. Можете да проширите или скупите сваки одељак тако што ћете кликнути на троуглове за откривање са леве стране ознака одељка.
На врху Референце Тоолс налази се разноврсно поље за претрагу. Да бисте га користили, следите ове кораке:
Откуцајте реч или фразу у поље за претрагу на врху картице Референтни алати у кутији са алаткама.
Кликните на троугао за откривање да бисте открили жељени референтни алат(е).
Притисните Ретурн да видите резултате.
Имајте на уму да неке алатке приступају информацијама које се стално ажурирају и захтевају активну интернет везу да бисте добили резултате.
Иако можете, заиста не морате ништа да уносите у поље за претрагу да бисте користили Референтне алате. Ево лакше алтернативе:
Отворите документ, табелу, презентацију или е-пошту са којом желите да радите.
Изаберите реч или фразу, а затим кликните десним тастером миша да бисте отворили искачући мени и изаберите референтну опцију као што је Потражи, Синоними или Преведи.
Неке од ових опција такође имају подменије са више опција које можете изабрати.
Референтни алати раде остало. У ствари, ако се жељени резултат појави као искачући предлог док уређујете, све што треба да урадите је да кликнете на ту опцију да бисте прихватили предлог.