Функција АутоТект-а у Оффице 2011 за Мац је тако једноставна, али толико моћна да бисте се могли запитати како сте се снашли без ње. Користите АутоТект да научите Ворд за Мац 2011 да памти текст који често користите и не желите да куцате изнова и изнова. Ворд тада може да откуца тај текст уместо вас.
Постоји пет аутоматских функција:
-
АутоТект: Када унесете одређени текст, ова функција тренутно убацује унос аутоматског текста.
-
Име аутоматског текста : Сваки унос аутоматског текста има име тако да можете да се позовете на унос аутоматског текста тако што ћете укуцати његово име у документ и да њима можете управљати свима у подешавањима аутоматског текста, што ћемо укратко објаснити.
-
АутоЦомплете: Ово је процес којим се сачувани унос аутотекста додаје документу када се откуца његово име.
-
АутоЦоррецт: Ово је технологија коју користи функција аутоматског текста. Можете сматрати да је АутоЦоррецт родитељ функције аутоматског текста.
Можда ћете морати често да куцате име своје организације. Можда морате да откуцате реч или израз који је гломазан, као што су Нуклеарни фактор-Капа Б и Апоптоза плаценте. Да бисте научили Ворд некој речи или изразу, све што треба да урадите је ово:
Откуцајте реч или израз који често користите и изаберите га.
Са изабраним текстом, изаберите Убаци→Аутотекст→Ново.
Овај корак позива дијалог Креирај аутотекст са предложеним именом за ваш унос аутоматског текста.
(Опционално) Ако не желите да користите Вордов предлог, унесите ново име у поље Име.
Кликните на ОК да бисте затворили дијалог Креирај аутотекст и додали унос у Ворд.
Ворд тражи имена уноса аутоматског текста док куцате, а када почнете да куцате првих неколико слова, АутоТект приказује опис алата који приказује првих неколико речи уноса аутоматског текста. Притиском на Ретурн или Ентер попуњавате остатак текста уместо вас.
У овом примеру, кад год откуцате Нуклеарни фактор , Ворд зна да желите да користите дуги, грозни израз Нуклеарни фактор-Капа Б и Апоптоза плаценте у свом документу. Не морате да користите ниједну реч сачуваног АутоТекта у имену које сте дали АутоТексту. Можете измислити сопствену шему именовања АутоТекста.