Кликните на Задаци на траци за навигацију.
Отвара се листа задатака.
Кликните десним тастером миша на ставку на листи задатака.
Појављује се мени са пречицама.
Изаберите Додели задатак.
Појављује се образац задатка.
Изаберите Додели задатак.
Појављује се образац задатка.
Откуцајте име особе којој додељујете задатак у поље За, баш као што бисте урадили са е-поруком.
Име особе се појављује у пољу За.
Кликните на дугме Пошаљи.
Задатак се шаље особи којој сте га доделили.
Особа којој сте упутили задатак добија е-поруку са посебним дугмадима означеним Прихвати и Одбиј. Када особа кликне на Прихвати, задатак се аутоматски додаје на његову или њену листу задатака у Оутлоок-у. Ако особа кликне на Одбиј, та особа ће бити отпуштена. Ок, шалим се, особа заправо није отпуштена. Не још, у сваком случају.