Сцрапбоок је једна од важних картица у оквиру Оффице 2011 Тоолбок интерфејса. Кад год изаберете нешто, као што је слика на ПоверПоинт слајду, а затим одаберете Уреди→ Копирај, на крају шаљете ту слику у међуспремник. Затим можете да одете у свој отворени Ворд документ и изаберете Уреди→Налепи да бисте пренели копију те слике из међуспремника у свој Ворд документ.
Цлипбоард је област у меморији вашег рачунара у којој се чува последња ствар коју сте копирали из било које апликације. Све док не копирате нешто друго, та последња копирана ствар обично остаје у меморији рачунара као део Цлипбоард-а осим ако не искључите рачунар. Сцрапбоок је међуспремник са више ставки са меморијом на коју не утиче поновно покретање рачунара.
Ако вам из неког разлога споменар није видљив, само напред и позовите га тако што ћете изабрати Виев→Тоолбок→Сцрапбоок.
Да би Сцрапбоок радио аутоматски, морате да обавите мало подешавање тако да Сцрапбоок ради готово једнако беспрекорно као Мац ОС Кс Цлипбоард. Ево како да укључите аутоматско подешавање Сцрапбоок-а за додавање у Сцрапбоок:
Уверите се да је картица Сцрапбоок изабрана у вашем Тоолбок-у.
Кликните на малу стрелицу надоле поред великог, зеленог дугмета Додај да бисте позвали искачући мени.
Дугме Додај може бити мало неупадљиво сивкасто зелено дугме осим ако већ нисте нешто изабрали.
У искачућем менију који се појави изаберите опцију Увек додај копију.
То је све што треба да урадите, а поставка Сцрапбоок је сада подешена на аутоматски, тако да сваки пут када нешто копирате у Оффице 2011 апликацијама, то се додаје у ваш Сцрапбоок поред додавања у Мац ОС Кс Цлипбоард, али само док се Приказује се картица Сцрапбоок у кутији са алаткама.
Иако је подразумевана опција за искачући мени Додај опцију Додај избор, можете одабрати да додате читаве датотеке или садржај Мац ОС Кс Цлипбоард-а.
То је све. Па замало. Аутоматско подешавање Сцрапбоок-а може се појединачно променити у Ворд-у, Екцел-у, ПоверПоинт-у и Оутлоок-у. Клипови које ставите у Сцрапбоок доступни су у свим Оффице апликацијама.
Сада све што треба да урадите је да унесете неке ствари у свој споменар. Ако сте пратили претходне кораке и направили ту малу промену у опцији Увек додај копију, додавање ставки у Сцрапбоок се дешава аутоматски сваки пут када нешто копирате у Оффице 2011 помоћу команде Копирај док је картица Сцрапбоок у кутији са алаткама отворена.
Наравно, ако више волите да додајете ставке једну по једну на захтев, постоје и други начини да додате изборе у Сцрапбоок:
-
Кликните на дугме Додај (само дугме, а не стрелицу поред њега). Додаје тренутни избор.
-
Кликните на малу стрелицу десно од дугмета Додај, а затим изаберите Додај датотеку. Отвара претраживач датотека да бисте могли да изаберете ставке у Финдер-у.
-
Кликните на малу стрелицу десно од дугмета Додај, а затим изаберите Додај из међуспремника. Додаје оно што се налази у међуспремнику Мац ОС Кс.
-
Изаберите Уреди→ Копирај у споменар. Додаје тренутни избор.
-
Превуците клип из документа у прозор Сцрапбоок.