Екцел је била прва Оффице апликација која је омогућила више од једне особе истовремено да изврши промене у дељеној датотеци уживо, у реалном времену. Функција Екцел Схаре Воркбоок у Оффице 2011 за Мац је корисна ако више од једне особе треба да ажурира податке у окружењу у реалном времену. Екцел има уграђена правила која можете изабрати да одлучите које промене ћете прихватити у случају сукоба.
Да бисте почели да делите радну свеску, следите ове кораке:
Изаберите Алатке→Дели радну свеску→Уређивање. Или, ако осећате траку, кликните на картицу Преглед. У групи Дели кликните на дугме Дели радну свеску, а затим у менију изаберите Дели радну свеску.
Означите поље за потврду Дозволи промене за више од једног корисника у исто време.
Избором овог поља активирате Дели радну свеску.
Кликните на картицу Напредно.
Изаберите опцију Праћење промена:
-
Чувајте историју [Број] дана
Унесите број у оквир за текст или користите контролу окретања да бисте подесили број.
-
Не чувајте историју промена
Изаберите опцију ажурирања промена:
-
Када је датотека сачувана
-
Аутоматски сваких [број] минута
Унесите број минута или користите контролу окретања да бисте подесили број. Ако аутоматски чувате у редовним интервалима, можете да изаберете или Сачувај моје промене и види промене других или само Види промене других корисника.
За одељак Конфликтне промене између корисника изаберите једну од две опције:
У одељку Укључи у лични приказ, потврдите избор у пољу за потврду Подешавања штампања и Подешавања филтера да бисте укључили поставке штампања и филтера.
Кликните на ОК.
Идите до дељеног мрежног директоријума који је доступан за читање/писање свима који желе да деле, а затим кликните на Сачувај.
До 256 корисника који имају дозволу да читају и пишу у директоријум сада могу истовремено да отворе радну свеску.
Свако ко треба да дели радну свеску истовремено мора да има дозволе за читање/писање у дељени директоријум у Мац ОС Кс Финдер-у и/или Виндовс Екплорер-у на мрежи велике брзине.