Када отворите шаблон у Оффице 2011 апликацији, отвара се копија шаблона са новим именом датотеке тако да сама датотека шаблона остаје непромењена. На тај начин можете поново користити шаблон кад год вам затреба. Када сачувате документ као шаблон из Ворд-а, Екцел-а или ПоверПоинт-а, ваш документ се чува са целим садржајем нетакнутим као Ворд, Екцел или ПоверПоинт шаблон.
Шаблон укључује све, као што су речи документа, форматирање, објекти, слике, графикони, графикони и садржај. Обично људи чувају документ који има простора за додатни садржај, као што је заглавље пословног писма или образац, као шаблон.
Свака апликација има своје уграђене шаблоне, које можете бирати тако што ћете изабрати Датотека→Ново из шаблона.
Слово т у екстензијама датотеке .дотк, .клтк и .потк вас упозорава да креирате шаблон. Наравно, ПоверПоинтов регуларни формат датотеке .пптк такође има т на претпоследњој позицији, али то је изузетак!
Можете лако да сачувате Ворд, Екцел или ПоверПоинт датотеке као шаблоне у фасцикли Моји шаблони. Ево поступка корак по корак који треба следити:
Направите документ који има сво основно форматирање које желите да поново користите у другим документима које креирате од сада.
На пример, можете да направите документ са меморандумом у програму Мицрософт Ворд.
Изаберите Филе→Саве Ас.
Појављује се дијалог Сачувај као.
Унесите назив датотеке за свој шаблон у текстуални оквир Сачувај као.
У падајућој листи Формат изаберите одговарајући шаблон, а затим кликните на дугме Сачувај.
У зависности од тога коју апликацију користите за креирање шаблона, одговарајући формат је један од следећих:
Да би вам олакшао, када одаберете формат шаблона, Оффице аутоматски чува ваш шаблон у фолдеру Моји шаблони подразумевано, што је згодно за већину корисника.