Како да креирате и пошаљете Ворд 2010 е-пошту за спајање поште

У програму Ворд 2010, спајање поште подразумева отварање једног Ворд документа, мешање листе имена и других информација, а затим комбиновање (спајање) свега. Ворд вам омогућава да избацујете прилагођене е-поруке користећи опцију Е-пошта за спајање поште. (Ова опција функционише само када сте конфигурисали програм Мицрософт Оутлоок на свом рачунару.)

1 Покрените нови, празан документ.

Можете користити пречицу на тастатури Цтрл+Н.

2На картици Маилингс, изаберите Старт Маил Мерге→Е-Маил Мессагес.

Ворд се мења у приказ Веб Лаиоут, који се користи за креирање Интернет докумената у Ворд-у.

3 Креирајте своју е-поруку, укуцајући поља у поруци користећи СВА ВЕЛИКА ВЕЛИКА СЛИКА.

Користећи СВА ВЕЛИКА СЛИКА, лако можете пронаћи делове поруке које желите да прилагодите, као што су нечије име и локација.

4 Сачувајте свој документ.

Можете да сачувате користећи пречицу на тастатури Цтрл+С.

5На картици Поштанске поруке, у групи Покрени обједињавање поште, изаберите Изабери примаоце→ Откуцајте нову листу.

Ако ова опција није доступна, нисте правилно креирали главни документ. У супротном, видећете дијалог Нова листа адреса.

Ворд претпоставља да вам је потребно десетак поља за обједињавање поште, што је глупо, али ипак морате да се носите са бројем. Дакле, следећи кораци уклањају поља која вам нису потребна у вашем документу и замењују их пољима која ваш документ захтева.

6 Кликните на дугме Прилагоди колоне.

Појављује се оквир за дијалог Прилагоди листу адреса, који приказује поља за која Ворд претпоставља да су вам потребна. Таква глупост се не може толерисати.

7 Изаберите поље које вам није потребно и кликните на дугме Делете.

Појављује се дијалог за потврду.

8 Кликните на Да у дијалогу за потврду.

Оквир за дијалог се затвара, а непотребно поље нестаје.

9 Поновите кораке 8 и 9 за свако поље које вам није потребно.

Након уклањања вишка поља, следећи корак је да додате поља која су вам потребна — ако их има.

10 Да бисте додали поље које је потребно у вашем документу, кликните на дугме Додај.

У приказу се појављује мали дијалог Адд Фиелд.

11 Откуцајте име поља и кликните на дугме ОК.

Именујте поље да бисте одразили врсту информација у њему; на пример, Локација угриза ајкуле.

12 Поновите кораке 11 и 12 за свако ново поље које вам је потребно у главном документу.

Када завршите, прегледајте листу. Требало би да се подудара са листом поља АЛЛ ЦАПС у вашем документу (ако сте изабрали да их креирате). Не брините ако није – можете додати поља касније, иако је за то потребно више времена.

13 Кликните на ОК.

Сада видите да се прилагођена поља појављују као наслови колона у дијалогу Нова листа адреса.

Сада сте спремни да попуните листу прималаца.

14Укуцајте податке записа.

Унесите информације које су прикладне за свако поље: име, наслов, омиљено место за суши или планета порекла, на пример.

15 Притисните Таб да бисте ушли у следеће поље.

Након попуњавања последњег поља, вероватно желите да додате још један запис.

16 Да бисте додали нови запис, притисните тастер Таб након уноса последњег поља.

Када притиснете тастер Таб на последњем пољу у запису, нови запис се аутоматски креира и додаје у следећем реду.

17 Понављајте кораке од 15 до 17 док не унесете све записе које желите.

Наставите са попуњавањем података!

18 Прегледајте свој рад када завршите.

Можете уредити било које поље у било ком запису тако што ћете га изабрати мишем.

19 Кликните на ОК.

Појављује се посебан оквир за дијалог Саве Ас, који вам омогућава да сачувате листу прималаца.

20 Откуцајте име за листу прималаца.

Описна имена су најбоља. На крају крајева, можда ћете поново користити исту листу прималаца.

21 Кликните на дугме Сачувај.

Вратите се свом документу. Следећи корак у вашој агонији спајања поште је мешање поља са листе прималаца у главни документ.

22 Изаберите чувар места за поље у главном документу.

Ако сте користили АЛЛ ЦАПС плацехолдерс за уметање поља у свој документ, требало би да можете лако да их лоцирате.

23Кликните на командно дугме Инсерт Мерге Фиелд.

Појављује се мени Инсерт Мерге Фиелд, који приказује поља према листи прималаца која је повезана са главним документом.

24 Изаберите одговарајуће поље које ћете уметнути у текст.

На пример, ако замењујете текст ПРВИ у документу са првим пољем, изаберите прво поље из менија Убаци поље обједињавања. Поље је уметнуто у ваш документ и замењује текст СВА ВЕЛИКА СЛИКА.

25 Наставите са додавањем поља док се документ не заврши.

Поновите кораке од 23 до 25 по потреби да бисте сва поља залепили у документ.

26 Сачувајте главни документ.

Сада сте спремни да пошаљете више е-порука.

27 Изаберите Заврши и споји→ Пошаљи е-поруке.

Појављује се дијалог Спајање у е-пошту.

28Изаберите поље за адресу е-поште са падајуће листе За.

Листа прималаца вашег документа мора да садржи адресу е-поште, без обзира да ли се та адреса појављује у документу или не. Ако није, уредите листу прималаца тако да садржи адресу.

29 Откуцајте наслов поруке и кликните на ОК.

Изгледа да се ништа није догодило, али поруке су смештене у Оутлоок оутбок.

30 Отворите Оутлоок.

Након што отворите Оутлоок, шаљу се поруке које сте ставили у ред чекања (ако сте Оутлоок конфигурисали да шаље поруке на чекању када се отвори).