У програму Ворд 2010, спајање поште подразумева отварање једног Ворд документа, мешање листе имена и других информација, а затим комбиновање (спајање) свега. Најчешћа ствар за спајање путем поште је стандардно, досадно писмо, које затим можете одштампати и послати.
1 Покрените нови, празан документ.
Можете користити пречицу на тастатури Цтрл+Н.
2 На картици Поштанске поруке, из групе Започни спајање поште, изаберите Започни обједињавање поште→ Писма.
Откуцајте слово. Уписујете само уобичајене делове писма, текст који се не мења за сваку копију коју одштампате.
3 Упишите поља која су вам потребна СВА ВЕЛИКА СЛИКА.
Не морате да куцате ову информацију СВА ВЕЛИКА СЛИКА, али вам омогућава да лако пронађете текст који треба заменити или прилагодити у вашем документу. Користите кратке, описне термине.
4 Сачувајте главни документ.
Можете да сачувате користећи пречицу на тастатури Цтрл+С.
5 На картици Поштанске поруке, у групи Покрени обједињавање поште, изаберите Изабери примаоце→ Откуцајте нову листу.
Ако ова опција није доступна, нисте правилно креирали главни документ. У супротном, видећете дијалог Нова листа адреса.
Ворд претпоставља да вам је потребно десетак поља за обједињавање поште, што је глупо, али ипак морате да се носите са бројем. Дакле, следећи кораци уклањају поља која вам нису потребна у вашем документу и замењују их пољима која ваш документ захтева.
6 Кликните на дугме Прилагоди колоне.
Појављује се оквир за дијалог Прилагоди листу адреса, који приказује поља за која Ворд претпоставља да су вам потребна. Таква глупост се не може толерисати.
7 Изаберите поље које вам није потребно и кликните на дугме Делете.
Појављује се дијалог за потврду.
8 Кликните на Иес у дијалогу за потврду.
Оквир за дијалог се затвара, а непотребно поље нестаје.
9 Поновите кораке 8 и 9 за свако поље које вам није потребно.
Након уклањања вишка поља, следећи корак је да додате поља која су вам потребна — ако их има.
10 Да бисте додали поље које је потребно у вашем документу, кликните на дугме Додај.
У приказу се појављује мали дијалог Адд Фиелд.
11 Унесите назив поља и кликните на дугме ОК.
Именујте поље да бисте одразили врсту информација у њему; на пример, Локација угриза ајкуле.
12 Поновите кораке 11 и 12 за свако ново поље које вам је потребно у главном документу.
Када завршите, прегледајте листу. Требало би да се подудара са листом поља АЛЛ ЦАПС у вашем документу (ако сте изабрали да их креирате). Не брините ако није – можете додати поља касније, иако је за то потребно више времена.
13 Кликните на ОК.
Сада видите да се прилагођена поља појављују као наслови колона у дијалогу Нова листа адреса.
Сада сте спремни да попуните листу прималаца.
14 Унесите податке записа.
Унесите информације које су прикладне за свако поље: име, наслов, омиљено место за суши или планета порекла, на пример.
15 Притисните Таб да бисте ушли у следеће поље.
Након попуњавања последњег поља, вероватно желите да додате још један запис.
16 Да бисте додали нови запис, притисните тастер Таб након уноса последњег поља.
Када притиснете тастер Таб на последњем пољу у запису, нови запис се аутоматски креира и додаје у следећем реду.
17 Понављајте кораке од 15 до 17 док не унесете све записе које желите.
Наставите са попуњавањем података!
18 Прегледајте свој рад када завршите.
Можете уредити било које поље у било ком запису тако што ћете га изабрати мишем.
19 Кликните на ОК.
Појављује се посебан оквир за дијалог Саве Ас, који вам омогућава да сачувате листу прималаца.
20 Унесите име за листу адреса.
Описна имена су најбоља. На крају крајева, можда ћете поново користити исту листу прималаца.
21 Кликните на дугме Сачувај.
Вратите се свом документу. Следећи корак у вашој агонији спајања поште је мешање поља са листе прималаца у главни документ.
22 Изаберите чувар места за поље у главном документу.
Ако сте користили АЛЛ ЦАПС плацехолдерс за уметање поља у свој документ, требало би да можете лако да их лоцирате.
23 Кликните командно дугме Инсерт Мерге Фиелд.
Појављује се мени Инсерт Мерге Фиелд, који приказује поља према листи прималаца која је повезана са главним документом.
24 Изаберите одговарајуће поље за уметање у текст.
На пример, ако замењујете текст ПРВИ у документу са првим пољем, изаберите прво поље из менија Убаци поље обједињавања. Поље је уметнуто у ваш документ и замењује текст СВА ВЕЛИКА СЛИКА.
25 Наставите са додавањем поља док се документ не заврши.
Поновите кораке од 23 до 25 по потреби да бисте сва поља залепили у документ.
26 Сачувајте главни документ.
Најчешћа дестинација за обједињене документе је штампач. Процес штампања је прилично једноставан.
27 Изаберите Финисх & Мерге→ Принт Доцументс.
Појављује се дијалошки оквир „Спајање у штампач“ из којег можете изабрати записе за штампање.
28 Изаберите Све да бисте одштампали цео документ.
Алтернативно, можете одредити које записе желите да штампате.
29 Кликните на ОК.
Појављује се традиционални дијалог за штампање.
30 Кликните на дугме ОК.
Ваши документи се штампају.
31 Сачувајте и затворите документ.
Фуј! Ваше путовање спајањем поште је завршено.