Очекујете да ће Екцел за Мац 2011 отворити Екцел датотеке, наравно, али програм може више од тога. Можете заправо отворити, радити и сачувати датотеку у неколико формата. Изаберите Филе→Саве Ас, а затим кликните на Формат да отворите искачући мени. Екцел може да отвара и чува у форматима наведеним у овом искачућем менију Формат.
Имате неколико опција за формате датотека осим Екцел-овог подразумеваног (.клск) формата:
-
Екцел шаблон (.клтк): Чува радну свеску као шаблон, који можете отворити у одељку Моји шаблони у галерији Екцел радних свеска. Такође можете да отворите шаблоне тако што ћете изабрати Датотека→Отвори и изабрати Екцел шаблони из искачућег менија Омогући. Овај формат нема макрое и представља још један отворени КСМЛ формат.
-
Екцел радна свеска са омогућеним макроима (.клсм): Радне свеске у овом КСМЛ формату садрже код програмског језика Висуал Басиц за апликације (ВБА) или Екцел 4.0 макро код. Приликом отварања датотеке овог формата, Екцел приказује упит са питањем да ли желите да уклоните макрое садржане у датотеци. Подразумевано је Онемогући макрое. Уместо тога, морате да кликнете на Омогући макрое ако желите да се макрои покрећу.
-
Екцел шаблон са омогућеним макроима (.клтм): Исто као и .клсм, осим што је ово шаблон. Дијалог упозорења о макроу се приказује када отворите радну свеску у овом формату и морате кликнути на Омогући макрое ако желите да се макрои покрећу.
-
Екцел додатак (.клам): Чува радну свеску са омогућеним макроима као Екцел додатак.
-
Екцел бинарна радна свеска (.клсб): Ово је најкомпактнији формат датотеке и препоручује се за велике датотеке. Овај формат није у складу са стандардима отвореног кода.
-
Вредности одвојене зарезима (.цсв): Чува табелу података радног листа као текст одвојен зарезима. Овај формат је само текстуални. Сав остали садржај се одбацује.
-
Веб страница (.хтм): Сачувајте радну свеску у формату који веб прегледачи разумеју и могу да га прикажу. Екцел креира датотеку у ХТМЛ формату, заједно са пратећом фасциклом. Отпремите датотеку и фасциклу на веб сервер ако желите да делите своју радну свеску преко Интернета.
Екцел може да отвара и чува веб странице у ХТМЛ (ХиперТект Маркуп Лангуаге) формату и да ради сјајне ствари са веб табелама и подацима са Веба, али немојте да деинсталирате уређивач кода ХТМЛ (веб странице). Екцел то не може заменити.