Ако не наведете другачије, Ворд ће сачувати ваше датотеке у подразумеваном формату датотеке Оффице 2008 за Мац (.доцк). У претходним верзијама Оффицеа, датотеке су чуване у .доц формату. Међутим, тај нови формат датотеке .доцк можда није ваш најбољи избор за чување формата датотеке.
Величине датотека за датотеке сачуване у новом .доцк формату нису много мање и повремено су чак и веће од истог документа сачуваног у подразумеваном формату датотеке Оффице 2004. Штавише, пошто многи људи још увек користе старије верзије Оффице-а, ако користите нове подразумеване КСМЛ формате датотека, ти људи неће моћи да отворе ваше датотеке.
По правилу, ако намеравате да делите Оффице 2008 документе са другима, сачувајте их у старијем формату датотеке Оффице 2004 документа (.доц). Можете да користите искачући мени Оффице 2008 за Мац Формат на листу Сачувај да бисте изабрали формат датотеке за датотеку коју ћете сачувати.
На исти начин, нови и стари формати датотека за Екцел и ПоверПоинт су .клск и .клс, за Екцел датотеке и .пптк и .ппт, за ПоверПоинт датотеке. Дакле, ако ћете делити Екцел или ПоверПоинт 2008 датотеке са било ким, сачувајте их у старијим форматима датотека — .клс и .ппт — да бисте знали да ће свако ко користи претходну верзију Оффице-а моћи да отвори вашу фајлови.