Рецимо да желите да више људи ради на Екцел радној свесци у систему Оффице 2011 за Мац коју планирате да дистрибуирате путем е-поште, СкиДриве-а, СхареПоинт-а или на друге начине. Делите радну свеску на неколико људи. Свака особа прави измене, а затим вам враћа измењену радну свеску. Након тога одлучујете које промене ћете прихватити или одбити за коначну верзију.
Пре него што употребите Дели радну свеску, размислите о укључивању функције Заштита дељене радне свеске тако да само ви имате овлашћење да избришете историју промена.
Да бисте укључили промене стаза, пратите ове кораке:
Отворите радну свеску.
Изаберите Алати→ Праћење промена→ Истакни промене. Или, на траци изаберите картицу Преглед, идите у групу Дели и изаберите Прати промене→ Истакни промене.
Означите поље за потврду Прати промене током уређивања.
Ваша радна свеска је сада у режиму дељења радне свеске. Неке функције су онемогућене у режиму дељења.
У одељку Истакни које промене, потврдите избор у пољу за потврду Када да бисте приказали искачући мени и изаберите опцију.
Реците Екцел-у када треба да почне да прати промене. Генерално, бирате Све, што значи да Екцел стално прати промене.
Означите поље за потврду Ко, а затим кликните на искачући мени и изаберите чије промене желите да Екцел прати.
Да бисте ограничили праћење на одређени опсег, потврдите избор у пољу за потврду Где и унесите име постојећег опсега ћелија или табеле у поље Где.
Такође можете да изаберете опсег тако што ћете кликнути на дугме за избор ћелија поред поља Где и превући преко жељене области на радном листу.
(Опционално) Изаберите опцију Истакни промене на екрану ако желите да Екцел истакне измењене ћелије.
Ако изаберете ову опцију, Екцел даје промењеним ћелијама посебне ивице и индикаторе коментара плавог троугла преко којих можете да пређете мишем да бисте открили промене.
Изаберите листу промена на новом листу да бисте креирали нови лист који приказује извештај о учињеним променама.
Кликните на ОК да затворите дијалог Истакните промене.
Екцел од вас тражи да сачувате радну свеску. Вашу радну свеску сада могу истовремено отворити сви који имају приступ фасцикли.