Оффице 2011 за Мац је пун корисних функција, укључујући алатку за аутоматски опоравак у Екцел-у. Иако су кварови у програму Екцел за Мац 2011 изузетно ретки, није штетно да се уверите да Екцел 2011 прави резервну копију ваших промена док радите. Следећи одељци показују шта треба да урадите да бисте били сигурни да Екцел прави резервне копије и како да преузмете резервну копију ако је потребно.
Подешавање аутоматског опоравка у програму Екцел за Мац 2011
Одвојите тренутак да бисте се уверили да ваша подешавања аутоматски чувају датотеку резервне копије за хитне случајеве вашег рада. Пре него што то урадите, запамтите да АутоРецовер није замена за често чување датотека! Да бисте подесили аутоматски опоравак, следите ове кораке:
Изаберите Екцел→Преференцес на траци менија.
У одељку Дељење и приватност изаберите Сачувај.
Означите поље за потврду Сачувај информације о аутоматском опоравку након овог броја минута.
Унесите број минута који желите између чувања датотеке са аутоматским опоравком или користите контролу за повећање/смањење.
Кликните на ОК.
Након што укључите аутоматски опоравак, Екцел чува ваш рад у наведеном интервалу тако да можете да се опоравите у случају да се систем или Екцел сруши.
Преузимање датотеке аутоматског опоравка у програму Екцел за Мац 2011
Ако се ваш рачунар или Екцел квари, можете опоравити свој рад до најновијег чувања аутоматског опоравка, али само ако сте укључили сачуване ставке аутоматског опоравка. Предузмите ове кораке да бисте вратили све радне свеске које су биле отворене у време пада:
Кликните на икону Екцел Доцк.
Екцел представља све документе на којима радите и који су сачувани барем једном. Опорављени документи имају (Опорављено) у насловној траци.
Да бисте задржали опорављену верзију, изаберите Датотека→ Сачувај као.
Појављује се дијалог Сачувај као. Предузми једну од следећих радњи:
-
Да бисте заменили постојећу датотеку обновљеном верзијом: Идите до датотеке или користите Спотлигхт да бисте лоцирали постојећу датотеку. Затим кликните на име датотеке да бисте променили име опорављене датотеке у постојеће име датотеке. Кликните на Сачувај да бисте преписали постојећу датотеку.
-
Да бисте сачували опорављену датотеку без преписивања оригинала: Изаберите локацију за чување опорављене датотеке и унесите назив датотеке у оквир за текст. Затим кликните на Сачувај.
Да бисте одбацили опорављену радну свеску, кликните на црвено дугме Затвори да бисте затворили радну свеску. Када се то од вас затражи, немојте чувати промене.
Да бисте трајно уклонили датотеке АутоРецовер са свог рачунара, следите ове кораке:
Затворите све отворене Оффице апликације.
У Финдер-у притисните Цомманд-Ф.
Унесите АутоРецовер у оквир за текст.
Изаберите све датотеке за аутоматски опоравак.
Превуците датотеке у Отпад.
Баци смеће.