У Оффице 2011 за Мац, алатка Извештај о компатибилности показује да ли је документ који је креиран у старијој верзији Мицрософт Оффице-а компатибилан са Оффицеом за Мац. Извештај о компатибилности познаје скоро сваки аспект сваке верзије система Оффице од Оффице 97 (то је последњих 11 верзија софтверског пакета, заједно, на Виндовс и Мац платформама!).
Не само да вам Извештај о компатибилности може дати извештај; можда ће моћи да поправи неке аспекте вашег документа тако да оно што видите у Оффице 2011 буде оно што ваши сарадници или пријатељи виде када отворе вашу датотеку у свом старијем софтверу.
Пре него што почнете да користите Извештај о компатибилности, добра је идеја да задржите резервну копију оригиналног документа:
Прво сачувајте документ тако што ћете изабрати Филе→Саве.
Или само кликните на икону Саве на стандардној траци са алаткама.
Сада када су све промене које сте последње направили сачуване, изаберите Датотека→ Сачувај као да бисте креирали нову копију датотеке. Дајте компатибилном документу ново име.
На овај начин, ако користите функцију поправке у Извештају о компатибилности, и даље ћете имати непромењену верзију оригиналног документа.
Алатку за извештај о компатибилности можете пронаћи у кутији са алаткама. Да бисте га користили, почните од врха и идите доле:
-
Проверите компатибилност са: Одаберите верзију система Оффице са којом желите да ваш документ буде компатибилан.
Можете да одлучите да свој документ учините компатибилним са одређеном верзијом оперативног система Виндовс или Мац или са свим верзијама оперативног система Виндовс и Мац.
-
Документ: Кликните да бисте започели проверу документа, табеле или презентације.
-
Резултати: Приказани су потенцијални проблеми. Кликните на резултат да бисте видели објашњење.
-
Поправка: Ако Извештај о компатибилности зна како, потенцијални проблем може бити решен ако кликнете на ово дугме. Алтернативно, опција Поправи може бити засивљена.
Биће урађено форматирање или друге промене потребне да би ваш документ био компатибилан са верзијом Оффицеа коју сте изабрали (погледајте врх ове листе). Можда ћете морати ручно да решите одређене проблеме.
-
Занемари: говори Извештају о компатибилности да игнорише инстанце изабраног проблема. Ако кликнете на малу стрелицу надоле, можете:
-
Игноре Онце
-
Игнорисати све
-
Не приказуј поново
-
Помоћ: Отвара помоћ за Оффице.