Можете да користите информације из програма Оутлоок, који је такође део Мицрософт Оффице-а, да бисте радили као листа прималаца за обједињавање поште у Ворд-у. Међутим, овај трик најбоље функционише када се налазите у рачунарском окружењу које има Мицрософт Екцханге Сервер. У супротном, натерати Оутлоок и Ворд да међусобно сарађују може бити фрустрирајући подухват.
Типично спајање поште укључује пет корака:
1 Направите главни документ.
Можете креирати неколико типова докумената за спајање поште:
Писмо: Традиционални документ за спајање поште је писмо, које је једноставно документ у Ворд-у.
Поруке е-поште : Ворд може да производи прилагођене е-поруке, које се шаљу електронски, а не штампане.
Коверте: Можете да користите обједињавање поште да бисте креирали групу прилагођених коверата, од којих свака има своју адресу.
Ознаке: Ворд вам омогућава да штампате листове налепница, од којих је свака прилагођена одређеним информацијама из обједињавања поште.
Именик: Именик је листа информација, као што је каталог или адресар.
2Одлучите која поља су потребна за главни документ.
Морате да знате које информације су неопходне за листу прималаца пре него што је креирате.
3 Креирајте листу прималаца — податке за обједињавање поште.
Листа прималаца је база података која се састоји од редова и колона. Свака колона је поље, део документа који попуњава празнине. Сваки ред је запис у бази података, који представља особу која добија сопствену, прилагођену копију документа.
4 Уметните поља наведена у листи прималаца у главни документ.
Поља су чувари места за информације са листе прималаца.
5Спојите информације са листе прималаца у главни документ.
Завршни процес спајања поште креира прилагођене документе. Затим се могу сачувати, одштампати, послати е-поштом или са њима поступати како год желите.
Такође можете да користите чаробњак за спајање Ворд поште који ће вам помоћи да обавите сваки корак спајања поште.