Иако персонализовање писама обрасца никога не заварава, она су исто тако популарна и такође могу бити корисна за генерисање аутоматизованих извештаја унутар организације. У Оффице 2011 за Мац можете почети од постојећег Ворд 2011 документа или празног документа. У сваком случају, кораци су исти.
Уверите се да је Менаџер спајања поште доступан тако што ћете изабрати Алатке→ Менаџер спајања поште на траци менија. Затим следите ове кораке у Менаџеру спајања поште:
У Менаџеру спајања поште кликните на Изабери тип документа, а затим изаберите Креирај нови→ Тип спајања: Писма обрасца.
У Менаџеру обједињавања поште кликните на Изабери листу прималаца, а затим кликните на Преузми листу.
У Менаџеру спајања поште кликните на Уметни чуваре места.
Превуците чуваре места из Менаџера спајања поште на позицију у документу где желите да се подаци споје. Доступне картице и поља која можете изабрати зависе од извора података који сте изабрали, али метод је исти — превуците и отпустите. Шеврони означавају уметнута поља за спајање поште.

(Опционално) У Менаџеру спајања поште кликните на Филтрирај примаоце.
На картици Филтер Рецордс дијалога „Опције упита“ можете наметнути до шест критеријума вашим подацима бирањем опција из искачућих менија.
![Ворд 2011 за Мац: Прављење писама обрасца за спајање поште]()
Кликните на картицу Сортирање записа у дијалогу „Опције упита“ да бисте променили редослед којим ће се записи покретати у обједињавању поште. Доступно је сортирање за до три нивоа.
![Ворд 2011 за Мац: Прављење писама обрасца за спајање поште]()
У Менаџеру спајања поште кликните на Преглед резултата.
Можете да видите обједињене податке како бисте могли да одлучите да ли ваше спајање функционише како је планирано.
![Ворд 2011 за Мац: Прављење писама обрасца за спајање поште]()
У Менаџеру спајања поште кликните на Цомплете Мерге.
Пре него што одштампате велику обједињену пошту, урадите узорак.
Дајте Ворд-у зелено светло за обраду обједињавања поште.
Можете одабрати спајање на штампач, нови Ворд документ или Оутлоок.
![Ворд 2011 за Мац: Прављење писама обрасца за спајање поште]()