Можете да користите Екцел радну свеску као извор података за обједињавање поште за Ворд 2011 у Оффице 2011 за Мац. Припремите се тако што ћете припремити Екцел радну свеску са опсегом података или табелом која је подешена као листа слања и нови, празан документ у Ворд-у.
Да бисте направили налепнице из Екцел-а или друге базе података, предузмите следеће кораке:
У Менаџеру спајања поште кликните на Изабери тип документа, а затим изаберите Креирај ново→ Ознаке.
У искачућем менију Ознака производа изаберите производ.
Са листе Број производа изаберите тачан број за своје етикете.
Кликните на ОК да бисте затворили дијалог Опције ознаке.
Појављује се табела. Немојте вршити никаква прилагођавања табеле или кликнути на табелу. Курсор за уметање треба да трепери у горњој левој ћелији, која ће бити једина празна ћелија у табели. Можда ћете морати да превучете доњу траку за померање да бисте видели трепћући курсор. Одељак 1 Менаџера спајања поште сада приказује назив главног документа и тип спајања који обављате.
У Менаџеру спајања поште кликните на Изабери листу прималаца, а затим изаберите Добиј листу→ Отвори извор података.
Идите до Екцел (.клск) радне свеске коју користите као извор података и кликните на Отвори.
Изаберите радни лист или опсег који има имена и адресе за извор података, а затим кликните на ОК.
Ваш Ворд документ за спајање поште је сада повезан са радним листом или извором података опсега података у Екцел радној свесци. Појављује се дијалог Едит Лабелс.
У Менаџеру спајања поште кликните на Уреди ознаке.
Када се отвори дијалог Уређивање ознака, видећете празну ознаку узорка са трепћућим курсором за уметање.
Кликните на искачући мени Инсерт Мерге Фиелд и изаберите поље које ће бити лево од горњег реда ознаке.
Да бисте додали још линија у своју ознаку, притисните Ретурн или Ентер, а затим изаберите друго поље из искачућег менија Инсерт Мерге Фиелд.
Немојте кликнути на дугме Уметни поштански бар код. Америчка пошта је променила начин на који генерише поштанске бар кодове, а Ворд није у складу са новом спецификацијом.
Кликните на ОК да затворите дијалог Уређивање ознака.
Враћате се у свој Ворд документ и ваша табела је сада испуњена гомилом имена поља у шевронима. Отвара се 3. корак Менаџера обједињавања поште, али немојте користити ништа од 3. корака Менаџера обједињавања поште јер дијалог Уређивање ознака води рачуна о уметању чувара места када правите ознаке за спајање поште. Корак 2 Менаџера спајања поште сада приказује име датотеке документа извора података.
(Опционално) У Менаџеру спајања поште кликните на Филтрирај примаоце.
Филтрирајте податке и записе поруџбина.
У Менаџеру спајања поште кликните на Преглед резултата.
У Менаџеру спајања поште кликните на Цомплете Мерге.
Готови сте!