У Оффице 2011 за Мац, обједињавање поште функционише тако што податке ускладиштене у табели података у Ворд 2011. Први ред добре табеле података (и само први ред) има заглавља, која се такође називају називима поља или колона. Сви наредни редови садрже податке. У табели са подацима нема спојених ћелија и нема потпуно празних редова или колона, иако су празне ћелије дозвољене.
Ворд може да користи много различитих извора података да изврши спајање поште:
-
Табела у Ворду.
-
Екцел радни лист или опсег података.
-
Датотека базе података ФилеМакер Про.
-
Напредни корисници могу да користе ОДБЦ и ВБА за повезивање са практично било којим извором података, укључујући Мицрософт Аццесс, СКЛ Сервер, Орацле и МиСКЛ.
Ако немате табелу података, опција Нови извор података вам омогућава да направите табелу података од нуле у новом Ворд документу помоћу низа дијалога. Ова опција је добра за мале базе података до неколико хиљада записа.
Избор поља за извор података обједињавања поште
Када изаберете Нови извор података, биће вам приказан дијалог Креирај извор података. Прво, дефинишете поља за своје нове податке. Подразумевано вам се приказују нека често коришћена поља. У пољу Листа чувара места, можете унети нова имена заглавља и додати их на листу кликом на дугме Додај чувара места.
Када завршите са избором имена поља, кликните на дугме У реду и од вас ће бити затражено да сачувате нови Ворд документ. Дајте назив новом извору података, а затим сачувајте датотеку.
Попуњавање података за обједињавање поште у програму Ворд 2011 за Мац
Чим ваша датотека буде сачувана, биће вам представљен образац за унос базе података који се зове Образац података.
Лева страна обрасца података приказује називе поља. Превуците траку за померање ако се сва поља не уклапају у дијалог. У средишњу колону уписујете уносе података за тренутни запис. Број тренутног записа је приказан у навигацији Запис на дну обрасца података.
У дијалогу Образац података притисните Таб или тастер са стрелицом надоле да бисте прешли на следеће поље унутар записа. Притисните Схифт-Таб или тастер са стрелицом нагоре да изаберете претходно поље.
Када радите са табелом података у Ворд-у, можете да уређујете директно у табели. Укључите траку са алаткама базе података тако што ћете на траци менија изабрати Виев→Тоолбарс→Датабасе.
Не дозволите насилницима да покушају да кажу да не треба да радите ове ствари у Ворд-у. Ако вам се свиђа Ворд и ако вам се ови алати свиђају, сасвим је у реду да користите Ворд за основну базу података. Можете да користите картицу Табеле на траци са траком са алаткама базе података да бисте управљали стилом, опцијама и ивицама ваше табеле.