Претпоставимо да објављујете дневне исправке у Екцел за Мац 2011 табеле и графиконе које чувате као веб странице за свој интранет. Можете да подесите свој Мац тако да се веб локација аутоматски освежава по било ком распореду који желите. Наравно, Мац мора да има приступ за читање/писање фасцикли веб сервера. Ево како да подесите Екцел да аутоматски ажурира веб страницу:
Припремите радну свеску са ажурираним информацијама за презентацију на веб локацији.
Изаберите Датотека→ Сачувај као веб страницу.
Приказује се дијалог Сачувај као.
Кликните на дугме Аутоматизирај.
Приказује се дијалог Аутоматизација.
Да бисте ажурирали веб страницу у одређено време, потврдите избор у пољу за потврду Према постављеном распореду.
Кликните на дугме Постави распоред.
Приказује се дијалог Рецурринг Сцхедуле.
Одаберите опције које одговарају распореду који желите да Екцел прати, а затим кликните на ОК да бисте затворили дијалог Понављајући распоред.
Кликните на ОК да затворите дијалог Аутоматизација.
Изаберите локацију за чување, а затим кликните на дугме Сачувај.
Екцел сада чува тренутну верзију ове радне свеске у складу са правилима која сте успоставили.
Ову технику можете комбиновати са веб упитом или упитом за базу података и креирати веб страницу која је потпуно аутоматска! Наравно, можете додати и додатне процедуре аутоматизације са ВБА.