Ова листа пружа неколико брзих савета о томе како да почнете да користите Зоом , максимизирате његове предности и минимизирате проблеме које имате са њим. Не, следеће странице не представљају свеобухватан списак онога што треба да се ради, а шта не, али ја сам сажео своје предлоге у листу за ужину.
©Цабеца де Марморе/Схуттерстоцк.цом
Скоро сваки популарни произвођач софтвера је у једној или другој мери прихватио фреемиум пословни модел. Зум није изузетак од овог правила. Као такав, свако може да почне да користи састанке и ћаскање и многе његове функције за неколико минута и бесплатно. Запослени могу откључати додатне погодности када њихови послодавци надограде своје планове корисним додацима.
Узмите у обзир Грохл Рецордс, фиктивну компанију која је нова у састанцима и ћаскању. Могу да видим Гролово образложење за избацивање гума, посебно у малом обиму. На пример, Грохл купује неколико лиценци за запослене у свом одељењу продаје. Међутим, из било ког разлога, продајни представници и купци се боре са састанцима и ћаскањем. (Запамтите да ниједна технологија не даје стопу успеха од 100 процената.) После неколико месеци, Грохл може да потражи други алат за видео конференције са минималним трошковима и прекидима.
Да будемо сигурни, Зоом-ов основни план за састанке и ћаскање нуди робусне функције и великодушна ограничења дужине позива, броја учесника састанка и још много тога. Многи појединци и предузећа сматрају да је овај план довољан за њихове релативно ограничене потребе. Не кривим их ако одлуче да искористе бесплатну понуду за састанке и ћаскање компаније, посебно у тешким економским временима.
Из два разлога, за већину компанија долази до тренутка када надоградња једноставно има смисла. Додатне функције Зоом-а често више него оправдавају њихове номиналне трошкове. Компаније на основном плану не могу да користе улоге, групе корисника и групе за ћаскање. Такође им недостаје могућност снимања састанака у облак, примања транскрипција састанака и пооштравања безбедности. Иако многи корисници Зоом-а у вртовима можда не схватају у потпуности значај ових функција, ИТ људи вредни труда то свакако чине.
Ако вас тај аргумент не поколеба, онда ће можда овај. Надоградњом престајете да будете Зоом корисник и постајете Зоом корисник. Верујте ми: разлика је више од семантике.
Поређења ради, ако себе сматрате корисником Фејсбука, онда сте нажалост у заблуди - осим ако не платите друштвеној мрежи да се оглашава на њој. Гоогле Хангоутс, Фацебоок-ове нове Мессенгер собе и друге бесплатне алтернативе за видео конференције могу изгледати секси. Само запамтите, међутим, да ако не плаћате ништа за производ компаније, онда сте њен производ ви. Ви сте само средство за постизање циља.
Бићу први који ће признати да многе функције Зоом-а везане за безбедност и приватност стварају трење. То јест, они заједно отежавају пријављивање, комуникацију и сарадњу. На пример, за омогућавање 2ФА потребно је време, као и за проналажење и уношење шестоцифреног верификационог кода када се пријавите на Зоом веб портал. Исто за омогућавање чекаоница за састанке и захтевање лозинки за састанке.
Зоом не приморава своје кориснике и купце да омогуће многе од ових функција, укључујући претходне три. У зависности од ваше улоге у организацији, неко изнад вас је можда већ поставио те опције на глобалном нивоу, што на крају чини спорним ваш избор да их активирате.
Брасс тацкс: Ви и ваше колеге би било мудро да погрешите на страни опреза. Ваша пословна и лична комуникација су превише важне да бисте радили било шта друго. Нажалост, превише људи се историјски понашало као да хакери никада неће марити за њих, само да би пронашли њихове осетљиве поруке и фотографије на 4цхан или Дарк Веб-у.
Упс.
Да парафразирам Шер, „Кад би могли да врате време...”
Средином 1990-их, продавци софтвера су обично објављивали нове верзије и надоградње једном годишње или тако нешто путем поште. Инсталација је укључивала уметање дискета или компакт дискова у рачунар. Ручни процес може трајати сат или више.
Данас је то много другачија прича. Продавци софтвера рутински објављују нове верзије, надоградње и закрпе муњевитом брзином. (Овај тренд је учинио писање књига за ЛуцкиТемплатес изазовним, али то је разговор за други дан.)
Закључак: Корисници и купци Зоом-а дужни су да буду у току са ажурирањима софтвера. Занемарите те црвене значке на својим уређајима на сопствену одговорност.
Чак је партнер у ХХМ, престижној адвокатској фирми са седиштем у Албукеркију, Нови Мексико. ХХМ је купио Зоом лиценцу, а Цхуцк често користи Зоом да одржава видео конференције са клијентима када мора да ради од куће.
Да ли би Цхуцк могао да користи ХХМ-ов Зоом налог за ствари које нису везане за ХХМ, као што је када води видео ћаскање са својом бившом женом Ребеком и братом Џимијем? Наравно, и можда му се чак извуче. Ипак, требало би да направи посебан Зоом налог за личну употребу.
Зоом администратори и власници могу лако да покрену разне извештаје о коришћењу чланова. Историјски гледано, многе фирме су отпуштале запослене због коришћења имовине и услуга компаније у своје личне сврхе. Нисам адвокат за рад, али тешко да ћете наћи саосећајног судију ако користите услуге Зоом-а на овај начин.
Реците да се спремате да користите функцију Зоом-а са којом нисте упознати. Можда је то састанак велике групе или ваш први Зоом вебинар. У оба случаја, пробни рад је у вашем најбољем интересу.
Пример: У априлу 2020. одржао сам вебинар за мој алма матер Универзитет Карнеги Мелон о раду на даљину. Прошло је глатко из неколико разлога.
Прво, након што сам пристао да урадим вебинар, повезао сам се са водитељком вебинара Мелисом Турк. Током неколико недеља, нас двоје смо разменили основне информације преко Слацк-а и Гоогле докумената. (Она дели моју аверзију према непрестаним темама е-поште.)
Други и најприкладнији овде, неколико дана пре почетка емисије, одржали смо пробни вебинар у трајању од 30 минута у Зоом-у. (Турк-ово знање о Зоом вебинарима је широко.) Претходно смо разрадили логистику за аудио, видео и дељење екрана, а не пред стотинама учесника.
Боље имати, а не требати, него требати, а не имати.
— ФРАНЦ КАФКА
Реците да ћете користити Зоом за интервју за посао из снова. Можда нудите потенцијалну перспективу производима и услугама ваше компаније. Из доброг разлога, не очекујете никакве техничке проблеме. На крају крајева, према вашем искуству, Састанци и ћаскање су били изузетно поуздани за тако популаран алат.
Ипак, да ли бисте се кладили у свој живот да ће ваш позив проћи без инцидената?
Тачније, шта се дешава ако изгубите снагу? Шта ако зум није доступан или је кашњење позива изненађујуће велико? Шта кажете на то да учесник кључног позива не може да схвати Зоом или се њен рачунар квари? Шта радиш? Мисли брзо. Сат откуцава.
После стотина Зоом позива, још нисам доживео ниједан од ових катастрофалних сценарија. Међутим, ако се икада догоде, мој крвни притисак се неће удвостручити јер сам већ наоружан одговарајућом резервом. Много пре него што сам почео озбиљно да користим састанке и ћаскање, ослањао сам се на бесплатни конференцијски позив, (очигледно) бесплатну услугу која својим корисницима омогућава да држе појединачне групне аудио позиве, снимају их и чувају и дистрибуирају по жељи. (Успут, постоји много сличних алата.)
Не будите забуне: Моја подразумевана жеља ових дана је да држим све своје аудио и видео позиве преко састанака и ћаскања, а не само зато што истражујем Зоом. Потпуно је глупо, међутим, не имати спреман резервни комуникациони алат у случају да се ствари покваре. Увек држим своје акредитиве за услугу Бесплатни конференцијски позив при руци за сваки случај.
Ако сам научио једну ствар у годинама око технологије предузећа, то је да људи обично мрзе промене.
Реците да радите у великој, успешној и конзервативној фармацеутској компанији. Назовите то Хогартх Другс. Његових 40.000 запослених користи Вебек као свој примарни алат за видео конференције деценију или више. Одмах присиљавање свих њих да користе Зоом јер је Хогартх купио Ентерприсе лиценцу вероватно ће покварити неко перје. Шансе су да ће Роџер, Сид, барем неколико других шашаваца пронаћи мању разлику између Вебек-а и Зоом-а и направити пометњу око тога. Организациона политика у свом најбољем издању.
Да ли би Хогарт требало да одустане од Зоом-а јер је неколико шкрипавих точкова направило буку? Наравно да није, али његово руководство треба да очекује бар мало незадовољства запослених.
Зоом је поједноставио и унапредио процес одржавања видео конференција. Заједно са његовом иновативном технологијом, робусним функцијама и врхунским квалитетом позива, можда ћете бити у искушењу да користите видео за сваки састанак и разговор са својим клијентима, колегама, пријатељима и члановима породице.
немој.
Др Џереми Бејленсон је аутор бестселера, стручњак за виртуелну стварност, оснивач лабораторије за виртуелну интеракцију људи на Универзитету Стенфорд и свеукупно паметан тип. Његово опсежно истраживање сугерише да неизвршавање видеоконференција доводи до онога што он назива невербалним преоптерећењем . (Прочитајте његову проницљиву књигу Валл Стреет Јоурнал-а .)
Повремено, искључивање веб камере даје вашем мозгу преко потребан предах.
Цлип арт је унапред нацртана генеричка уметничка дела, а Мицрософт обезбеђује многе датотеке са сликама бесплатно са својим Оффице производима. Можете да уметнете исечак у свој ПоверПоинт распоред слајдова. Најлакши начин за уметање исечака је коришћење једног од чувара места на распореду слајда: Прикажите слајд који садржи Цлип Арт […]
Боја испуне — која се такође назива сенчење — је боја или образац који испуњава позадину једне или више ћелија Екцел радног листа. Примена сенчења може помоћи очима читаоца да прате информације преко странице и може додати боју и визуелни интерес радном листу. У неким врстама табела, као што је регистар чековних књижица, […]
На најједноставнијем нивоу, главна сврха АЦТ-а! је да служи као место за чување свих контаката са којима свакодневно комуницирате. Можете додати и уредити све своје контакте из прозора Детаљи о контакту јер садржи све информације које се односе на један одређени запис и […]
Искористите ову шифру да пређете на коришћење Дисцорд-а. Откријте корисне Дисцорд ботове, апликације које можете да интегришете и савете за интервјуисање гостију.
Канцеларијски пакет ОпенОффице.орг има много алата који олакшавају радни живот. Када радите у ОпенОффице.орг, упознајте се са функционалном траком са алаткама (која изгледа прилично исто у свим апликацијама) и главним дугмадима на траци са алаткама за помоћ са основним командама за већину задатака.
Бомбе машина Алана Туринга није била никакав облик вештачке интелигенције (АИ). У ствари, то чак и није прави рачунар. Разбио је криптографске поруке Енигме, и то је то. Међутим, то је дало храну за размишљање за Тјуринга, што је на крају довело до рада под насловом а€œЦомпутинг Мацхинери анд Интеллигенцеа€?? коју је објавио 1950-их и која описује […]
Могућност креирања модуларног система има значајне предности, посебно у пословању. Могућност уклањања и замене појединачних компоненти одржава трошкове ниским, а истовремено омогућава инкрементална побољшања и брзине и ефикасности. Међутим, као и код већине ствари, нема бесплатног ручка. Модуларност коју обезбеђује Вон Неуманн архитектура долази са неким […]
Ако бисте морали да изаберете десет ствари које се лако заборављају, али су изузетно корисне које ћете запамтити о КуаркКСПрессу, драги читаоче, оне на следећој листи биле би то. Намасте. Разговарајте са својим комерцијалним штампачем Сви пројекти штампања почињу и завршавају се са штампачем. То је зато што само штампари знају своја ограничења и хиљаде начина на које пројекат може бити […]
Најважнији аспект биткоина може бити концепт иза њега. Битцоин је креирао програмер Сатосхи Накамото. Уместо да покушава да дизајнира потпуно нови начин плаћања како би збацио начин на који сви плаћамо ствари на мрежи, Сатоши је видео одређене проблеме са постојећим системима плаћања и желео је да их реши. Концепт […]
Одређени ниво анонимности везан је за коришћење биткоина и дигиталне валуте уопште. Да ли то можете означити као „довољно анонимно“ је лично мишљење. Постоје начини да заштитите своју приватност када користите биткоин за кретање средстава, али они захтевају одређени напор и планирање: Можете да генеришете нову адресу за […]
