Мицрософт Екцел се бави подацима и табелама. Свака ћелија у табели има јединствену адресу ћелије која се састоји од слова колоне и броја реда.
Свака ћелија мора имати своју јединствену адресу тако да се можете позивати на њу када креирате формулу. На пример, претпоставимо да желите да саберете (додате) вредности у ћелијама Б3 и Б4. Можете написати формулу овако: =Б3+Б4.
Када копирате формулу која се односи на ћелије према њиховим адресама, референце на те ћелије се аутоматски прилагођавају како би узеле у обзир нову позицију. На пример, претпоставимо да имате формулу =А1+1 у ћелији А2. Ако копирате ту формулу у ћелију Б2, копија формуле гласи =Б1+1.
Опсег је група од једне или више ћелија. На опсег упућујете адресу горње леве ћелије у опсегу, након чега следи двотачка, а затим следи доња крајња десна ћелија у опсегу. На пример, опсег који се састоји од ћелија А1, А2, Б1 и Б2 је написан као А1:Б2.
Технички, једна ћелија може бити опсег, али се обично не зове опсег.