Упознавање тимских простора у ИБМ Воркплаце Сервицес Екпресс

У ИБМ Воркплаце Сервицес Екпресс, тимски простор је нека врста почетне странице за одређени тим или пројекат; то је онлајн место где се чува све што је у вези са тимом или пројектом. Сви документи, информације, распореди, дискусије, прекретнице и контакт информације за кључне играче се прикупљају у тимском простору и стављају се на располагање свима који су повезани са пројектом или тимом.

Не постоје два потпуно иста тима, као ни два пројекта. Зато је сваки тимски простор који користите мало другачији по свом дизајну и садржају. Неки тимски простори су релативно стабилни, са ретким ажурирањима и релативно стабилним садржајем, док су други много интерактивнији, са дневним (или чак и по сату) ажурирањима, новим документима који се објављују све време и што се чини као сталним ажурирањима календара тима и задатака.

Један од елемената који дефинише и разликује тимски простор је листа људи који му имају приступ. Вероватно нећете имати приступ сваком тимском простору у вашој компанији, из истих разлога због којих не морате да присуствујете сваком појединачном састанку у вашој компанији. А ако бисте желели да присуствујете састанку у неком другом одељењу, вероватно би вас зауставили на вратима.

Исто тако, сваки тимски простор има листу чланова која одређује ко има, а ко нема приступ. За оне људе који не имају приступ, списак чланица такође објашњава тачно колико приступ особа има.

Већина тимских простора има најмање три нивоа приступа (који су званично познати као улоге ):

• Власник: Краљ или краљица тимског простора, који има праве кључеве од краљевства, је власник. Власник може да уради скоро све у том тимском простору. Најважнија моћ коју овај суверен има је моћ да одобри и ускрати другим људима приступ тимском простору; његово или њено височанство такође може обрисати цео тимски простор, ако је тако склон. Власници такође могу додавати и брисати документе. Обично је власник менаџер, вођа тима или менаџер пројекта. И постоји само један краљ или краљица краљевства, тако да је само једна особа одређена овим врховним правом.

• Модератор: Тимски простор може имати више модератора, а ови људи држе доста воде у тимском простору јер могу одобрити и ускратити приступ и другим људима. Друга ствар коју модератори могу да ураде је брисање докумената и информација које други људи постављају. Једина разлика између модератора и власника тимског простора је у томе што тимски простор има само једног власника, који може све, укључујући и потпуно преношење власништва над тимским простором. Модератори се, с друге стране, разликују јер тимски простор може имати више модератора, који могу све, осим да преносе власништво.

• Сарадници: Најчешћи тип особе у тимском простору је сарадник; сарадници у рангу и фајлу могу да додају документе у библиотеке и области за дискусију у тимском простору, да комуницирају са другима, објављују информације у обрасцима и календарима тимског простора и тако даље. Сарадници не могу да дају приступ тимском простору другим људима, и могу само да уређују и бришу документе и информације које сами постављају. Вероватно ћете имати приступ сарадника већини тимских простора које користите.

Иако неки тимски простори имају још више нивоа приступа, прилично је сигурна опклада да ћете увек наићи на бар ова три.