Уместо да користите досадне и тешко читљиве табеле у својим презентацијама, уметните шарене графиконе помоћу програма ПоверПоинт 2007. Графикони олакшавају вашој публици да визуелизује трендове и обрасце — и могу спречити људе да зажмире или одвуку пажњу.
Пратите ова упутства да бисте додали графикон у ПоверПоинт 2007:
1. Кликните на картицу Инсерт на траци, а затим кликните на опцију Цхарт.
Такође можете да уметнете слајд са распоредом који садржи чувар места за садржај, а затим кликните на икону Уметни графикон.
Било која од ових опција позива дијалог Уметање графикона.
2. Изаберите категорију графикона коју желите на левој страни дијалога.
3. Изаберите тип графикона у оквиру изабране категорије.
Свака категорија има неколико варијанти графикона — изаберите ону коју желите. Ако не можете да пронађете тип који желите, изаберите онај који је најближи вашим захтевима; касније можете направити мале измене.
4. Кликните на ОК да бисте уметнули графикон.
Ово поставља лажни графикон, а табела са лажним подацима се отвара у Мицрософт Екцел-у. Узорак графикона је скоро исто тако исцрпљен као новорођено пиле, али форматирање дизајна и података графикона може довести до много бољег узорка.
5. Уредите графикон.
Сада сте у режиму за уређивање графикона; три додатне картице Алати за графиконе се појављују на траци. Ове картице пружају мноштво опција за форматирање графикона:
• Картица Алатке графикона Дизајн, омогућава вам да промените тип графикона, сачувате шаблоне графикона, уредите податке, промените изглед графикона и примените стил графикона.
• Картица Алати графикона Лаиоут, омогућава вам да додајете и уређујете наслове графикона и осе, легенде, линије мреже, линије тренда, траке грешака и друге елементе графикона.
• Картица Алати за графиконе Формат, омогућава вам да примените графичке стилове на графикон, уредите и промените величину елемената графикона и примените ВордАрт стилове на текст унутар графикона.
Неки једноставни задаци које бисте могли да извршите да бисте свој графикон учинили релевантнијим укључују
• Уређивање табеле са подацима по потреби — графикон се ажурира динамички
• Форматирање испуна и ефеката за појединачне серије
• Форматирање величине фонта вредности и наслова
• Одлуку за укључивање легенде
6. Након што завршите са уређивањем графикона, само кликните било где изван области графикона да бисте се вратили на нормалан ПоверПоинт интерфејс без картица Алати за графиконе.