Уклањање грешака помоћу текста у говор у програму Екцел 2002

Екцел 2002 је јединствен у Оффице КСП пакету по својој подршци за нову функцију Тект то Спеецх, која вам омогућава да ваш рачунар прочита било коју серију уноса у ћелију. Ова функција је савршена када треба да проверите тачност гомиле бројева које унесете из штампаног извора. Коришћењем текста у говор можете да проверите свој штампани извор док рачунар наглас чита вредности и ознаке које сте заиста унели. Ова нова функција пружа заиста сјајан начин да ухватите и исправите грешке које би иначе могле да прођу непримећено.

Да бисте користили функцију Тект то Спеецх да бисте потврдили уносе у табели и ухватили те грешке које је тешко уочити, следите ове кораке:

1. Изаберите ћелије на радном листу које желите да конвертујете у говор.

2. Изаберите Тоолс–>Спеецх–>Схов Тект то Спеецх Тоолбар из Екцел траке менија да бисте приказали траку са алаткама Тект то Спеецх (приказана на слици 1).

Слика 1: Проверите своје уносе помоћу функције Тект то Спеецх.

3. Кликните на дугме Спеак Целлс на траци са алаткама Тект то Спеецх (прво дугме, са стрелицом која показује десно) да би рачунар почео да чита назад уносе у изабраним ћелијама.

Подразумевано, функција Тект то Спеецх чита садржај сваке ћелије у тренутном избору тако што прво иде преко редова, а затим низ колоне. Ако желите да Тект то Спеецх чита низ колоне, а затим низ редове, кликните на дугме Би Цолумнс на траци са алаткама (четврто дугме, са вертикалном стрелицом).

4. Да би функција Тект то Спеецх прочитала сваки унос у ћелији док притискате тастер Ентер (у ком тренутку се показивач ћелије помера надоле на следећу ћелију у избору), кликните на дугме Говор при уносу (последње дугме на трака са алаткама, са закривљеном стрелицом Ентер симбол).

Након што изаберете ову опцију, потребно је да притиснете Ентер сваки пут када желите да чујете да вам се чита чита.

5. Да бисте паузирали функцију Тект то Спеецх када не користите опцију Говор при уносу (корак 4) и када лоцирате неслагање између онога што читате и онога што чујете, кликните на дугме Прекини говор (друго дугме на траци са алаткама, са Кс).

6. Када завршите са провером свих уноса у тренутном избору ћелије, кликните на оквир Затвори (онај са Кс) у горњем десном углу траке са алаткама Тект то Спеецх да бисте га затворили.

Имајте на уму да за разлику од коришћења Екцел-ове функције за препознавање говора, функција превођења текста у говор не захтева претходну обуку или посебне микрофоне. Све што је потребно је пар звучника или слушалица повезаних са рачунаром.

Ако кликнете на дугме Спеак он Ентер на траци са алаткама Тект то Спеецх, рачунар изговара сваки нови унос ћелије који унесете на радном листу чак и након што затворите траку са алаткама Тект то Спеецх. Само запамтите да морате да довршите унос нове ћелије притиском на тастер Ентер, а не неким другим методом, као што је клик на дугме Ентер на траци са формулама или притиском на тастер са стрелицом надоле да би функција текста у говор прочитала оно што сте управо ушао.

Подразумевано, функција Тект то Спеецх бира глас који се зове ЛХ Мицхелле , помало механички, али дефинитивно женски глас који ми сугерише женску верзију компјутерски генерисаног гласа Стивена Хокинга (можда гласа његове девојке?). Стивен Хокинг, ако не знате, један је од најпознатијих теоријских физичара нашег доба (неки га сматрају у рангу са Ајнштајном). Међутим, због екстремних физичких недостатака, био је приморан да користи компјутерски генерисан глас како би пренео своје дивне идеје о пореклу универзума.

Ако желите, можете променити глас функције превођења текста у говор из ЛХ Мицхелле (женски) у ЛХ Мицхаел (мушки, што је, у ствари, глас који користи Стивен Хокинг). Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Изаберите Старт–>Подешавања–>Контролна табла са траке задатака.

2. На контролној табли двапут кликните на икону Говор.

Отвара се дијалог Својства говора.

3. У дијалогу Својства говора кликните на картицу Тект то Спеецх.

Изаберите свој глас на овој картици. Кликните на дугме за избор гласа и изаберите ЛХ Мицхаел из искачућег менија.

4. Да бисте успорили или убрзали брзину овог гласа, превуците клизач Брзина гласа налево (да бисте успорили глас) или удесно (да бисте га убрзали).

Да бисте проверили брзину гласа који изаберете, кликните на дугме Превиев Воице, које се налази непосредно изнад клизача Брзина гласа. Екцел вам пушта узорак гласа брзином коју подесите.

5. Када будете задовољни брзином гласа, кликните на ОК да бисте затворили дијалог Својства говора.

6. Кликните на Кс у горњем десном углу прозора контролне табле да бисте се вратили у Екцел.