Када радите у софтверском програму, као што је програм за обраду текста, свој документ чувате као датотеку. Датотеке се могу сачувати на чврстом диску вашег рачунара на преносивим медијумима за складиштење, као што су УСБ флеш дискови (који су величине гумене жваке) или на ДВД-овима за снимање (мали, равни дискови које убацујете у диск јединицу на рачунару ). (Имајте на уму да датотеке можете да сачувате и на веб локацији за складиштење на мрежи, као што је ОнеДриве; ово је познато као складиштење у облаку.)
Можете да организујете датотеке тако што ћете их поставити у фасцикле са којима радите у апликацији која се зове Филе Екплорер. Оперативни систем Виндовс вам помаже да организујете датотеке и фасцикле на следеће начине:
-
Искористите предности унапред дефинисаних фасцикли. Виндовс поставља неке фасцикле за вас као библиотеке садржаја. На пример, када први пут покренете Виндовс 10 и отворите Филе Екплорер, наћи ћете фасцикле за документе, музику, слике, преузимања и видео записе које су већ постављене на вашем рачунару (погледајте следећу слику).
Фасцикла Документи је добро место за чување писама, презентација за вашу групу у заједници, кућних буџета и тако даље. Фасцикла Слике је место где складиштите датотеке са сликама које можете пренети са дигиталног фотоапарата или скенера, примити у е-поруци од пријатеља или члана породице или преузети са Интернета. Слично томе, фасцикла Видеос је добро место за постављање датотека са камкордера или мобилног телефона. Фасцикла Довнлоад је место где се датотеке које преузимате подразумевано чувају, осим ако не наведете другу локацију, а фасцикла Музика је место где постављате мелодије које преузимате или преносите са музичког плејера.
-
Креирајте сопствене фасцикле. Можете креирати било који број фасцикли и дати им име које идентификује типове датотека које ћете тамо чувати. На пример, можете да креирате фасциклу под називом Дигитални споменар ако користите рачунар за прављење бележака или фасциклу под називом Порези у коју чувате рачуне за куповину и електронске податке о пореским пријавама.
-
Поставите фасцикле унутар фасцикли да бисте даље организовали датотеке. Фасцикла коју ставите у другу фасциклу назива се потфасцикла. На пример, у фасцикли „Документи“ можете да имате поддиректоријум под називом „ Листа празничних карата“ који садржи ваш годишњи билтен за празнике и листе адреса. У фасцикли Слике можете да организујете датотеке са сликама тако што ћете креирати потфасцикле које почињу са годином, а затим описом догађаја или предмета, као што су 2015 Хоме Гарден Пројецт, 2014 Божић, 2014 Сан Францисцо Трип, 2015 Фамили Реунион, 2015 Пет Фотографије и тако даље. На следећој слици можете видети подфолдере и датотеке ускладиштене у фасцикли Слике.
-
Премештајте датотеке и фасцикле са једног места на друго. Могућност премештања датотека и фасцикли помаже када одлучите да је време да реорганизујете информације на рачунару. На пример, када почнете да користите рачунар, можете да сачувате све своје документе у фасцикли Документи. То је у реду неко време, али временом ћете можда имати на десетине докумената сачуваних у том једном фолдеру. Да бисте лакше лоцирали своје датотеке, можете креирати поддиректоријуме по темама и премештати датотеке у њих.