Међу фасцинантним функцијама у ПоверПоинт 2007 је опција која вам омогућава да поново користите слајдове из старих презентација. Функција поновне употребе слајдова такође вам омогућава (или вашој компанији) да поставите библиотеку слајдова на мрежи из које можете да изаберете слајдове за поновну употребу — било да сте у канцеларији или на путу.
Шта је библиотека слајдова?
Слајд библиотека није нешто што иначе би поставили себи - а, то је репозиторијум слајдова који је успостављен за вас од стране администратора система или неког другог резидента геек у вашем предузећу или организацији бази сервера.
Након што је постављен, не морате бити свесни шта се дешава иза кулиса. Једноставан интерфејс омогућава вама и другим колегама да објавите слајдове у библиотеци слајдова и приступите тим слајдовима за поновну употребу по потреби.
Сама библиотека слајдова је смештена на Мицрософт Оффице СхареПоинт серверу (често скраћено као МОСС) и стога се назива СхареПоинт библиотека слајдова. Како овај концепт постаје све популарнији, можете очекивати да видите треће стране добављаче онлајн библиотека слајдова.
Коришћење функције Поновна употреба слајдова
Пратите ове кораке да бисте започели са функцијом Поновна употреба слајдова:
1. Креирајте нову презентацију или отворите постојећу.
Уверите се да је активни слајд онај после кога желите да уметнете нове слајдове.
2. Кликните на картицу Почетна на траци, а затим кликните на стрелицу надоле испод Новог слајда. Изаберите опцију Поновна употреба слајдова.
Ово активира окно Поновна употреба слајдова.
3. Отворите постојећу презентацију или библиотеку слајдова на следећи начин:
• Да бисте приступили библиотеци слајдова, морате да имате приступ Мицрософт Оффице СхареПоинт библиотеци слајдова — то је нешто што објашњавам на бочној траци, „Шта је библиотека слајдова?“
• Да бисте приступили постојећој презентацији, кликните на везу Отвори ПоверПоинт датотеку у окну Поновна употреба слајдова да бисте отворили оквир за дијалог Бровсе који вам омогућава да изаберете датотеку на рачунару.
Сада видите неколико слајдова у окну Поновна употреба слајдова.
6. Кликните десним тастером миша на слајд и у приручном менију изаберите једну од ових опција:
• Инсерт Слиде: Ово умеће изабрани слајд.
• Уметни све слајдове: Ово умеће све слајдове видљиве у окну.
• Примени тему на све слајдове: Ово примењује тему слајда у окну задатака на све слајдове у активној презентацији.
• Примени тему на изабране слајдове: Ово примењује тему слајда у окну задатака на активни слајд. Ако сте у приказу Слиде Сортер, ово се односи на изабране слајдове. Такође можете појединачно да изаберете слајдове у окну Слајдови у нормалном приказу.
7. Ако желите да задржите изворно форматирање слајдова које уметнете кроз окно Поновна употреба слајдова, проверите да ли сте означили опцију Задржи изворно форматирање.