Бусинесс Цонтацт Манагер и Оффице Ливе олакшавају дељење докумената са корисницима на другим локацијама. Можете или да отпремите гомилу докумената директно на листу пословних докумената, или можете да креирате фасцикле и отпремите документе директно у сваку фасциклу.
Ево шта треба да знате да бисте додали ставке на листу менаџера пословних контаката:
1. Кликните на Менаџер пословних контаката на траци за навигацију на Оффице Ливе почетној страници.
Отвара се контролна табла Менаџера пословних контаката.
2. Кликните на картицу Још и изаберите Пословни документи.
Отвара се листа докумената. Можда бисте желели да одмах зароните и почнете да додајете документе, али прво би требало да размислите о томе које фасцикле желите да креирате.
Након што додате документ на листу докумената, не можете га преместити у другу фасциклу. Ако очекујете да имате много докумената на листи докумената, креирајте фасцикле пре него што отпремите документе.
3. Изаберите Нев –> Нев Фолдер.
Имаћете избор између Нове фасцикле или, па, Нове фасцикле. Изаберите опцију Нев Фолдер — посебно имајући у виду да је то ваша једина опција!
Отвара се страница Нова фасцикла: Пословни документи.
4. Попуните име фасцикле и кликните на ОК да бисте сачували промене и вратили се на листу докумената.
Ваша нова фасцикла је сада поносно приказана на листи докумената. Да бисте отворили фасциклу, све што треба да урадите је да кликнете на њу.
5. Кликните на дугме Уплоад и изаберите документе које желите да отпремите.
Имате две опције, у зависности од тога колико докумената желите да отпремите:
• Отпреми документ: Ова опција вам омогућава да претражујете до једне датотеке на рачунару, изаберете је и кликнете на ОК да бисте је додали у тренутну фасциклу или листу докумената.
• Отпреми више докумената: Отвара се страница за отпремање документа. Кликните на знак плус поред фасцикле која садржи ваше документе у левом окну, ставите квачицу поред докумената које желите да отпремите у десном окну, а затим кликните на ОК.
Ваши документи се сада појављују или у тренутној фасцикли или директно на листи пословних докумената.