Креирање извештаја са Цристал Репортс 10

Када покренете Цристал Репортс 10, обично желите да урадите једну од три ствари: креирате извештај, измените извештај или покренете извештај према подацима у вашој бази података. Извештаји узимају податке из базе података, обрађују их, форматирају, а затим их излазе на штампач, екран рачунара или веб локацију.

Цристал Репортс долази са узорком базе података коју можете користити за праксу. То је Мицрософт Аццесс база података за фиктивну компанију под називом Кстреме Моунтаин Бикес Инц.

Кстреме.мдб база података садржи низ табела базе података које су представници столова прави произвођач бицикл може да одржава. Табеле су испуњене узорцима података којима можете манипулисати и приказати их помоћу Цристал Репортс-а. Можете користити ове узорке података као основу за свој први извештај.

Да бисте направили извештај, морате знати неколико ствари:

• Које табеле у бази података садрже податке које желите

• Које ставке података желите у тим табелама

• Које манипулације подацима морате извршити да бисте добили информације које желите

• Како желите да ваш извештај буде форматиран

• Било да га корисници вашег извештаја преузимају са црно-белог штампача, штампача у боји, екрана локалног рачунара или веб локације

За потребе овог увода (и за сада), замислите да већ знате све те ствари.

Покретање Цристал Репортс-а 10

Вероватно сте изабрали Цристал Репортс јер имате базу података која садржи информације које су вам важне. По свој прилици, подаци у тој бази података се временом мењају и желите да будете у могућности да будете у току са њеним тренутним статусом. Можете да преузмете информације које желите тако што ћете направити СКЛ упите, али то би превише личило на посао. Много је боље креирати извештај са Цристал Репортс-ом, а затим га покренути кад год желите најновији статус информација од интереса. Извештај морате да креирате само једном, али можете да га покренете више пута, добијајући најновије резултате сваким узастопним покретањем. Не морате да учите СКЛ или било који други метод извлачења података из база података. Извештаји креирани помоћу Цристал Репортс-а се лако праве, читају и разумеју. Шта би могло бити боље?

Први корак у креирању извештаја је покретање Цристал Репортс-а из Виндовс Старт менија. Када то учините, појавиће се главни прозор Цристал Репортс-а, који приказује оквир за дијалог који вам жели добродошлицу у Цристал Репортс.

Позвани сте да бирате између три опције. Можете креирати Цристал Репортс документ помоћу чаробњака за извештаје или тако што ћете почети са празним извештајем. Алтернативно, можете отворити извештај који већ постоји, било да га промените или да га покренете.

Иако чаробњак за извештаје може да уштеди време и труд, он ограничава форму извештаја. Дакле, ово поглавље вас води право на ствар и показује вам како да креирате извештај на свој начин, почевши од празног извештаја уместо да користите чаробњак за извештаје.

Коришћење опције Празан извештај

Да бисте направили извештај од нуле, почевши од опције празног извештаја, следите ове кораке:

1. Покрените Цристал Репортс.

Појављује се дијалог Велцоме то Цристал Репортс.

2. Изаберите опцију Као празан извештај, а затим кликните на дугме ОК.

Појављује се дијалог Датабасе Екперт, који показује могућа места за проналажење извора ваших података.

3. У окну Доступни извори података кликните на знак плус са леве стране фасцикле Креирај нову везу да бисте је проширили.

Ово је фасцикла коју бирате кад год правите извештај од нуле. Када се повежете са базом података, Цристал Репортс памти где се налази.

4. Двапут кликните на тип базе података који одговара вашем извору података.

Цристал Репортс препознаје низ различитих типова база података. Морате изабрати прави. Ако не знате који је тип исправан, питајте некога ко је упознат са извором података. Да бисте пратили пример, двапут кликните на Аццесс/Екцел (ДАО). Појављује се оквир за дијалог Аццесс/Екцел (ДАО) који пита како да се повежете са извором података.

5. Кликните на дугме са три тачке (…) десно од поља Име базе података.

Појављују се датотеке Аццесс и Екцел на вашем систему. Овај пример користи датотеку базе података програма Аццесс под називом ктреме. Ово можда није тако лако као што звучи — датотека се налазила на Д:Програм ФилесЦристал ДецисионсЦристал Репортс 10СамплесЕнДатабасесктреме.мдб.

Можда ћете морати да претражујете да бисте пронашли ову датотеку на свом систему.

6. Кликните на дугме Заврши.

Датабасе Екперт се поново појављује, са повезаном базом података ктреме.

7. Проширите чвор Табеле, а затим двапут кликните на табелу на којој желите да заснивате свој извештај.

Стабло у окну Доступни извори података састоји се од низа чворова, од којих се неки гранају од других. Сваки извор података има четири од ових чворова који се одвајају од њега: Додај команду, табеле, приказе и ускладиштене процедуре.

8. Да бисте пратили пример, проширите чвор Табеле, а затим двапут кликните на ставку Производ.

На тај начин се табела производа копира из окна Доступни извори података у окно Изабране табеле.

9. Кликните на дугме ОК да бисте затворили Датабасе Екперт.

Празан извештај испуњава прозор.

Картица Дизајн (на левој ивици) приказује пет делова извештаја:

• Заглавље извештаја: Појављује се само на врху извештаја и прва је ствар коју гледалац види.

• Заглавље странице: Појављује се испод заглавља извештаја и на врху свих осталих страница у извештају.

• Детаљи: Стварни садржај извештаја.

• Одељак подножја извештаја: Појављује се после последњих детаљних информација у извештају.

• Подножје странице: Појављује се на дну сваке странице извештаја.