Када радите у софтверском програму, као што је програм за обраду текста, свој документ чувате као датотеку. Можете да сачувате датотеке на чврстом диску рачунара, преносивим медијумима за складиштење података као што су УСБ флеш дискови (који су величине паковања жвакаћег материјала и убаците их у УСБ порт на рачунару) или ДВД-ове за снимање (мали равни дискови које убаците у диск јединицу на рачунару).
Можете организовати датотеке тако што ћете их ставити у фасцикле. Оперативни систем Виндовс вам помаже да организујете датотеке и фасцикле на следеће начине:
-
Искористите предности унапред дефинисаних фасцикли: Виндовс поставља неке фасцикле за вас. На пример, када први пут покренете Виндовс 7, наћи ћете фасцикле за документе, слике, видео записе и музику већ постављене на вашем рачунару. Можете их видети наведене у Виндовс Екплорер-у.
-
Фасцикла Документи је добро место за чување писама, презентација за вашу групу у заједници, кућних буџета и тако даље. Фасцикла Слике је место где чувате датотеке са сликама које можете да пренесете са дигиталног фотоапарата или скенера, добијете у е-поруци од пријатеља или члана породице или преузмете са Интернета. Слично томе, фасцикла Видеос је добро место за постављање датотека са камкордера, а фасцикла Музика је место где постављате мелодије које преузимате или преносите са музичког плејера.
-
Креирајте сопствене фасцикле: Можете креирати било који број фасцикли и дати им име које идентификује типове датотека које ћете тамо чувати. На пример, можете да креирате фасциклу под називом Дигитални споменар ако користите свој рачунар за прављење бележака или фасциклу под називом Порези у коју чувате рачуне за куповине послате е-поштом и информације о електронском подношењу пореза.
-
Поставите фасцикле унутар фасцикли да бисте даље организовали датотеке: Фасцикла коју ставите у другу фасциклу назива се потфасцикла. На пример, у фасцикли „Документи“ можете да имате поддиректоријум под називом „Листа празничних карата“ који садржи ваш годишњи билтен за празнике и листе адреса. У фасцикли „Слике“ можете да организујете датотеке са сликама тако што ћете креирати поддиректоријуме који почињу годином, а затим описом догађаја или предмета, као што је 2008 Хоме Гарден Пројецт, 2010 Божић, итд.
-
Премештање датотека и фасцикли са једног места на друго: Могућност премештања датотека и фасцикли помаже вам ако одлучите да је време да реорганизујете информације на рачунару. На пример, када почнете да користите рачунар, можете да сачувате све своје документе у фасцикли Документи. То је у реду неко време, али временом ћете можда имати на десетине докумената сачуваних у том једном фолдеру. Да бисте лакше лоцирали своје датотеке, можете креирати поддиректоријуме по темама и премештати датотеке у њих.