Провели сте сате стварајући савршен документ, а сада сте завршили са радом на рачунару. Пре него што то назовете, уверите се да сте сачували све отворене документе и затворите све отворене рачунарске програме.
Са отвореним програмом, сачувајте све отворене документе.
Обично можете да изаберете Датотека→Сачувај да бисте сачували своје документе и да користите подешавања у дијалогу Сачувај да бисте дали име датотеке и одредили у коју фасциклу желите да је сачувате. Међутим, у недавним Мицрософт Оффице производима, кликните на дугме апликације и изаберите Сачувај као.
Затворите отворени програм на један од следећих начина: кликните на дугме Затвори у горњем десном углу прозора; кликните Алт+Ф4 да затворите активни отворени прозор; или изаберите Датотека (или дугме апликације)→Изађи.
Програм се затвара. Ако нисте сачували промене ни у једном отвореном документу пре него што покушате да затворите програм, видећете оквир за дијалог са питањем да ли желите да сачувате документ(е).
Кликните на Сачувај или Не чувај, у зависности од тога да ли желите да сачувате промене.
Имајте на уму да одабиром Филе→Екит затварате све отворене документе у апликацији. Изаберите Датотека→Затвори да затворите само тренутно активан документ и да апликацију и све друге отворене документе оставите отвореним.