Алати за дељење екрана и белешке постоје деценијама. У ствари, да Зоом није успео да укључи ове вредне карактеристике, многи људи би их с правом сматрали очигледним пропустима, укључујући и ваше заиста.
Састанци и ћаскање су више него задатак. Можете да делите свој екран са другима, па чак и да им дозволите да контролишу миш и тастатуру вашег рачунара. Штавише, можете дозволити другима да означе ваш екран — и обрнуто.
Делите свој екран са другима
Као домаћин састанка, можете лако да делите екран са учесницима пратећи ове кораке:
Током састанка, превуците миша до дна екрана. Зумирање приказује мени на састанку.
Кликните на икону Дељење екрана. Зум приказује све тренутно отворене програме вашег рачунара, као што можете видети овде.
Избор екрана за дељење са учесницима састанка.
Ако користите више монитора и програма, очекујте широку лепезу избора.
Кликните на одређени екран, радну површину или апликацију коју желите да поделите са учесницима састанка. Такође можете да изаберете Зоом таблу или таблет или паметни телефон ако сте их повезали са рачунаром преко каблова.
(Опционално) Ако желите да делите звук свог рачунара и/или да оптимизујете сесију дељења екрана за репродукцију видео записа, означите одговарајућа поља за потврду у доњем левом углу екрана.
Кликните на картицу Напредно на врху екрана да бисте урадили следеће:
- Делите део екрана
- Делите само музику или звук рачунара
- Садржај са друге спољне камере
Кликните на плаво дугме Дели у доњем десном углу.
Зумирање додаје зелено обавештење Дели екран и црвени индикатор Стоп Схаре на дно менија састанка, као што је приказано.
Мени зумирања који указује на активно дељење екрана.
Зум такође поставља зелено кућиште око одређеног екрана који делите као суптилан подсетник.
Само зато што други учесник састанка може да контролише ваш екран не значи да сте у његовој милости. То јест, и даље можете да померате миш, куцате тастатуру и обављате друге нормалне функције рачунара.
Разумите тачно шта делите
Зоом-ове робусне опције дељења екрана могу збунити почетнике, па чак и искусне кориснике. Да бисте отклонили ову забуну, погледајте прву фигуру у овом чланку. Зашто је Зоом приказао све те екране?
Да бих одговорио на ово питање, морам да пружим неке основне информације о томе како радим. Моје тренутно подешавање рачунара укључује МацБоок Про и АСУС спољни монитор. У време када сам делио екран, на рачунару сам покретао девет различитих програма. Узети заједно, сада разумете зашто ми је Зоом понудио толико различитих опција за дељење. (Када је у питању дељење екрана, Састанци и ћаскање не дискриминишу.) Ради једноставности, истичем само четири од њих:
- Десктоп 1: Ако изаберем ову опцију (А), онда делим све програме који се покрећу на екрану мог МацБоок Про-а. Рецимо да сам притиснуо Цомманд+Таб на свом Мац-у да бих се пребацио на други програм. (Корисници рачунара користе Алт+Таб да ураде исту ствар.) Пошто сам претходно изабрао Десктоп 1, сви учесници би наставили да виде све на екрану мог Мац-а. Имајте на уму да Зоом поставља велику белу „1“ на леву страну мог екрана да ме подсети да ћу делити ову радну површину.
- Десктоп 2: Ако изаберем ову опцију (Б), делим све програме које сам закачио на свој спољни монитор. Када притиснем пребацивање на други програм, учесници настављају да виде све што приказујем на том монитору. Имајте на уму да Зоом поставља велику белу 2 на леву страну мог спољног монитора да ме подсети да ћу делити ову радну површину.
- Зоом табла: Избор ове опције (Ц) значи да своју Зоом таблу делим само са учесницима састанка
- Мицрософт Ворд: Избор ове опције значи да делим Мицрософт Ворд (Д) само током састанка. Као резултат тога, када пређем на веб прегледач или Спотифи, Зоом аутоматски паузира дељење екрана за све учеснике састанка јер сам Ворд ефективно померио у позадину. То јест, то више није активан програм на мом рачунару.
Не постоји ништа апсолутно у вези са опцијама дељења екрана Зоом-а. Ваши специфични избори ће зависити од вашег хардвера и апликација које користите. Једноставан пример ће илустровати моју поенту.
Самир ради у Инитецх-у и користи Мицрософт Сурфаце и не повезује спољни монитор на њега. Тренутно се бави и Мицрософт Ворд документом и Екцел табелом. Ова слика приказује грубу макету Самировог екрана.
Макета програма који раде на десктоп рачунару запосленог.
Време је за Самиров недељни састанак са његовим шефом Биллом. Самир са њим дели само Мицрософт Ворд. У конкретном случају, термин дељење екрана је помало погрешан назив . Другим речима, Самир не дели цео екран свог рачунара. Уместо тога, он дели само један специфичан програм: Ворд.
Ако је Самир желео да дели Екцел са Биллом, онда би морао да прекине своју нову сесију дељења екрана и започне нову. Наравно, ако је Самир делио целу своју радну површину, онда је могао истовремено да дели оба програма са Биллом од почетка.
Дељење радне површине са учесницима састанка може бити веома различито од дељења одређеног програма.
Када делите радну површину, подразумевано не можете да делите саму апликацију Зоом. Ову поставку можете променити тако што ћете пратити ове кораке:
Покрените Зоом десктоп клијент.
Кликните на икону Подешавања у горњем десном углу. Зоом приказује ваша подешавања.
Кликните на Дели екран на левој страни.
Означите поље за потврду Прикажи прозоре зумирања током дељења екрана.
Обављајте различите задатке док делите екран
Наравно, можда ћете желети да урадите више од само дељења екрана. Зоом вам омогућава да обављате следеће повезане функције током постојеће сесије дељења екрана:
- Паузирајте сесију дељења екрана
- Престаните да делите свој екран у потпуности
- Делите другачији екран са корисницима
Да бисте извршили ове опције, пратите било које од следећих упутстава које желите:
- Ако желите да привремено зауставите дељење екрана, кликните на дугме Паузирај дељење. Зумирање приказује поруку која гласи: „Ваше дељење екрана је паузирано.“
- Ако желите да делите други екран са учесницима састанка, кликните на дугме Ново дељење.
- Када желите да престанете да делите свој екран, кликните на црвено дугме Заустави дељење испод менија састанка у центру.
Они који не буду опрезни када деле своје екране ризикују да се осрамоте, па чак и да изгубе посао
Дозволите учесницима састанка да контролишу ваш екран
Питер ради у ИТ-у и помаже Бобу да дијагностикује проблем на његовим рачунарима. Из много разлога, Питер ће можда желети да даљински контролише Бобов екран:
- То је само ефикаснији начин рада.
- Питер не жели да лаје наређења на Боба. (Овај разлог је мој лични фаворит за давање другима могућност да контролишу мој екран.)
- Бобу није стало да зна тачне кораке који су потребни да се то реши. Он само жели да се Питер побрине за то уместо њега.
Реците да желите да учесник састанка контролише ваш рачунар. Да бисте дозволили било ком тренутном учеснику састанка да вози (како деца кажу), следите ове кораке:
Током састанка уживо, превуците миша или курсор на дно Зоом-а. Зумирање приказује мени на састанку.
Кликните на икону Схаре Сцреен.
Након што поделите свој екран, кликните на икону даљинског управљача.
(Опционално) Изаберите опцију Аутоматски прихвати све захтеве.
Да бисте дозволили одређеној особи да контролише ваш рачунар, следите исте кораке, али уместо тога изаберите Дајте контролу над мишем/тастатуром: и кликните на име учесника коме желите да дате контролу над својим рачунаром.
Обавестите друге на састанку да могу да контролишу ваш екран ако затраже приступ.
Реците да не желите да аутоматски прихватате све захтеве. Када видите захтев учесника да преузме контролу, кликните на плаво дугме Одобри да бисте јој дали контролу над вашим екраном.
Захтевајте контролу над екраном домаћина
Следећи кораци се примењују на учеснике састанка који желе да затраже контролу над екраном домаћина:
Померите курсор рачунара на врх прозора Зоом десктоп клијента. Када то учините, Зоом представља мени са опцијама приказа.
Кликните на мени Виев Оптионс и изаберите Рекуест Ремоте Цонтрол из менија који се појави. Зумирање означава да тражите контролу над екраном домаћина.
Кликните на плаво дугме Захтев.
Зоом приказује ваш захтев за преузимање контроле на екрану домаћина.
У овом тренутку, домаћин мора да одобри ваш захтев.
Вратите контролу над својим рачунаром
Ако сте домаћин и желите да наставите контролу над својим рачунаром, следите ове кораке:
Вратите се на Зоом састанак. Другим речима, контролишите миша и картицу преко било ког другог програма или екрана који делите.
Пређите мишем преко менија на састанку
Кликните на црвено дугме Заустави дељење.
Како означити свој екран
Зоом омогућава учесницима састанка да ураде много више од тога да деле своје екране једни са другима. Са неколико кликова можете да додате коментаре на туђе екране. На тај начин можете дати конкретне повратне информације, дати проницљиве сугестије или указати на проблем на начин на који саме речи често не успевају.
Коришћење наменске табле
Шансе су да сте у неком тренутку на послу видели физичку таблу. Користећи маркере, људи у просторији могу скицирати било који број дијаграма на плочама за суво брисање. Они могу документовати пословне процесе, редизајнирати организационе дијаграме, мокети логотипе, писати код или било шта друго.
Зашто би Зоом био другачији?
Након што то учините, Зоом приказује своју таблу на следећој слици.
Зоом табла са менијем за напомене.
Следећа табела приказује ставке менија беле табле и описује шта оне раде.
Опције зумирања напомена
Име |
Опис |
Изаберите |
Прави оквир који обухвата ваше друге напомене, омогућавајући вам да их лако преместите као групу. |
Текст |
Унесите текст преко било ког дела екрана. |
Драв |
Цртајте шта год желите помоћу миша или тачпеда. Зум вам такође омогућава да убаците низ основних облика. |
Печат |
Поставите различите врсте маркица. Примери укључују стрелицу, квачицу, Кс, звездицу, срце и знак питања. |
Спотлигхт |
Чини курсор вашег рачунара видљивијим. Можете га претворити у црвени круг или стрелицу удесно. |
Гумица за брисање |
Као што назив каже, кликом на ово дугме можете да избришете претходне напомене или њихове делове. |
Формат |
Кликом овде можете да промените боју, тежину и фонт ваше белешке. |
Поништи |
Обрните претходну напомену. |
Понови |
Поновите своју претходну напомену. |
Јасно |
Позовите три опције: обришите све цртеже, обришите своје цртеже и обришите цртеже гледалаца. |
сачувати |
Чува целу ознаку екрана као локалну датотеку на вашем рачунару. |
Рецимо да сте изгубили појам Зоом-овог менија алатке за белешке. Само кликните на дугме Аннотате у менију на састанку. Зоом поново ставља своје алате за белешке у предњи део.
Зоом-ови алати за белешке су доступни само током сесија дељења екрана.
Након што покренете заједничку таблу, други ће можда желети да додају своје белешке на њу. Ако сте учесник и желите да додате белешке на заједничку таблу, следите ове кораке:
Са десктоп клијента, померите курсор рачунара на врх прозора Зоом десктоп клијента.
У менију „Опције приказа“ који се појави изаберите „Обележи“.
Сада можете да додате било које напомене на таблу коју желите.
Имајте на уму да сви на састанку могу да додају коментаре у исто време.
Означавање екрана
Зоом не приморава домаћине састанка и учеснике да користе наменску таблу за прављење напомена. Свако на састанку може да означи обичан екран и програм који се на њему изводи. Могућности су неограничене, али ево једног уобичајеног примера.
Гено развија нову верзију веб странице за свог клијента Џерија. Гено позива Џерија на Зоом видео састанак и следи ова упутства:
Делите свој екран са другима.
Кликните на дугме Аннотате у менију на састанку.
Одавде, прецизно одредите елементе дизајна и промене на далеко специфичнији начин него што би то дозвољавале пуке речи. Враћајући се на претходни пример, Џери сада може да покаже Гену тачно где жели да помери слику или лого у заглављу.
Позивање других опција састанка
Домаћини могу позвати неколико других опција да контролишу своје састанке.
Пратите ове кораке да бисте позвали ове опције:
Покрените Зоом десктоп клијент.
Започните састанак и омогућите свој видео.
Кликните на икону Учесници у црном менију састанка на дну екрана. Зоом приказује нови екран са десне стране.
У доњем десном углу кликните на дугме Још.
Зоом представља изборе који су разумљиви у следећој табели.
Додатне опције састанка за домаћине
поступак |
Упутства и резултати |
Искључите звук учесника при уласку |
Ова функција ради управо оно што очекујете. Ако изаберете ову опцију, Зоом ће од вас затражити додатни прозор у којем можете да им дозволите да сами укључе звук. |
Дозволите учесницима да сами укључе звук |
Ако желите да учесници слушају само током састанка или његовог дела, онемогућите ову опцију у било ком тренутку. Имајте на уму да је ова функција корисна када непознати учесник ствара ометајућу позадину. |
Пусти звоно Ентер/Екит |
Ова опција вам омогућава да омогућите или онемогућите звук који Зоом репродукује када се ови догађаји одиграју. |
Дозволите учесницима да сами себе преименују |
Ова мала, али важна карактеристика значи управо оно што мислите да ради. Промена Лоренса у Ларија је једна ствар. Пажљиво размислите о томе да ли желите да се људи у потпуности представљају као неко други током састанка. |
Закључај састанак |
Ова опција спречава нове учеснике да се придруже састанку, чак и ако знају ПМИ, ИД број састанка и/или лозинку. |
Обриши све повратне информације |
Ако сте омогућили невербалне реакције, онда Зоом омогућава домаћину да их избрише једним потезом. Имајте на уму да Зум засиви ову опцију ако учесници нису дали повратне информације. |
Омогућите чекаоницу |
Избор ове опције значи да учесници не могу да уђу на састанак, чак и ако знају ПМИ, ИД број састанка и/или лозинку. |