Да бисте штампали из било које Мицрософт Оффице апликације, изаберите Филе→Принт или притисните Цтрл+П. То приказује поставке штампања у приказу Бацкстаге. Затим можете подесити све жељене опције штампања, а затим кликнути на дугме Штампање.
Тачна подешавања која се налазе у подешавањима штампања незнатно се разликују између апликација. Заједничке карактеристике су
-
Број копија: Подразумевано је 1; уместо тога можете изабрати да штампате више копија тако што ћете навести неки други број.
-
Штампач: Изаберите са падајуће листе штампаче инсталиране на вашем систему. (Ако имате само један штампач, он се користи аутоматски.)
-
Подешавања: Одредите које странице желите да одштампате, ако не и целу ствар. Можете одштампати све, тренутну страницу, прилагођени опсег страница или лист који садржи својства документа.
-
Остала подешавања: Доступна су различита специјална подешавања, као што су разврставање, једнострано или двострано штампање, оријентација странице и величина папира.
Понекад када нешто одштампате, не изгледа баш онако како сте очекивали. Приказ са којим радите на екрану није исти као приказ који ће бити одштампан у многим случајевима. (То је посебно тачно у Екцел-у, на пример.)
Преглед штампе је посебан приказ у коме можете видети своје странице тачно онако како ће изгледати када се одштампају. Прегледање документа пре него што га одштампате може вам помоћи да избегнете непотребно штампање додатних копија и трошење мастила и папира. Преглед штампе се појављује десно од подешавања штампања у приказу Бацкстаге.