Зоом нуди мноштво робусних функција за састанке. (Кратка верзија: Захваљујући Зоом-у, домаћини и учесници могу да обављају много корисних задатака.) Међутим, постоји провалија између могућности и потребе. Једноставно речено , само зато што вам Зоом омогућава да омогућите или онемогућите функцију не значи да то треба да урадите.
©физкес/Схуттерстоцк.цом
Имајући то на уму, ево неколико савета за минимизирање шансе да вам неко зумбомомује састанак. Уопштено говорећи, следите савете овде да бисте заштитили приватност и безбедност ваших Зоом комуникација што је више могуће.
Ваши научници су били толико заокупљени тиме да ли могу или не да нису застали да размишљају да ли би требало.
— Џеф Голдблум као др Ијан Малколм, ЈУРСКИ ПАРК
Чувајте свој ПМИ приватним
Не бисте странцу дали кључ од свог дома. Исти принципи важе за ваш ИД личног састанка (ПМИ). Давање супружнику или мајци је бенигно. Дељење на друштвеним мрежама је рецепт за катастрофу.
Користите чекаонице
Да, Зоом омогућава корисницима са довољним дозволама да онемогуће чекаонице за своје састанке — а можда и за друге запослене у организацији. Међутим, саветујем да то не буде, посебно на сталној основи. Посетите овај чланак Зоом центра за помоћ за упутства о томе како да ефикасно учините своје састанке мање безбедним.
Спречите уклоњене учеснике састанка да се поново придруже
Џон се понаша као глупан током састанка компаније Зоом, што остали учесници нису изгубили. Неколико пута сте га упозорили да прекине, али он је непоправљив. Као домаћин, коначно га избаците са састанка. Сви аплаудирају.
Подразумевано, Зоом спречава Џона да се врати, чак и ако је задржао ПМИ домаћина или ИД састанка и лозинку.
Опет, у зависности од ваше формалне улоге зумирања, можете променити ову поставку. Ипак, оставио бих то како јесте. Штавише, ако сте власник Зоом налога или администратор, можда ћете желети да закључате ово подешавање тако да чланови који нису администратори не могу да га промене за себе.
Да бисте то урадили, следите ова упутства:
На Зоом веб порталу, испод заглавља Администратор, кликните на Управљање налогом.
Кликните на Подешавања налога.
Кликните на На састанку (Основно).
Превуците дугме Дозволи уклоњеним учесницима да се поново придруже улево да бисте га искључили.
Кликните на сиву икону катанца са десне стране дугмета за пребацивање. Зоом приказује поруку у којој се од вас тражи да потврдите своју одлуку.
Кликните на плаво дугме за закључавање. Зоом потврђује да је успешно ажурирао ваша подешавања.
Ограничите ко може да контролише главни екран састанка
Састанци и ћаскање нуде мноштво моћних функција за дељење екрана. Ако желите мало да повучете те опције, свакако можете. На пример, реците да желите да спречите учеснике да деле своје екране. Само следите ова упутства:
Покрените Зоом десктоп клијент.
Започните састанак.
Пређите мишем преко дна екрана тако да Зоом прикаже мени.
Кликните на стрелицу нагоре (^) поред Дели екран.
У искачућем менију изаберите Напредне опције дељења.
Испод Ко може да дели?, потврдите избор у пољу за потврду Само домаћин.
Затворите екран и вратите се на састанак кликом на црвени круг у горњем левом углу екрана.
Користите свој мозак
Историја технологије учи своје ученике многим важним лекцијама. Можда је на врху листе да чак ни најпаметнији колачићи не могу предвидети сваки замисливи проблем који софтверски производ, функција или верзија могу да изазову. Прво, закон о нежељеним последицама је жив и здрав.
Друго и исто тако важно, лоши глумци су паметни људи. Они увек користе софистициране тактике да заобиђу чак и најпажљивије контроле безбедности и приватности. На овај начин, Зоом је морао да се суочи са неким од истих изазова који су мучили Фацебоок, Твиттер, Гугл, Амазон и друге озбиљне компаније. Све ово значи да менаџери и софтверски инжењери могу учинити само толико да ублаже проблеме који се увек јављају масовном употребом.
Бар увек са собом носите једно од својих најефикаснијих оружја за борбу против несташлука и малверзација посетилаца. Говорим о органу који ти лежи између ушију. Размислите пажљиво и критички о томе шта радите у Зоом-у и са ким. Увек буди скептичан.
Покажите здрав скептицизам
Реците да је ваш син студент друге године на малом североисточном универзитету у другом делу земље. Ви и ваш супружник жељно ишчекујете ваш недељни Зоом позив са њим сваке недеље поподне у 16 часова. Поделили сте са њим свој ПМИ пре годину дана и нисте размишљали о томе.
У суботу добијате е-поруку од непрепознатог пошиљаоца који се изјаснио да је ваш син. Ипак, нешто у вези са ситуацијом вас само трља на погрешан начин. Ова особа тражи од вас да доставите свој ПМИ јер га је изгубио.
Шта радиш?
Можда се овде заиста не дешава ништа лоше. Можда не. У овом случају, позвао бих вашег сина или му послао текстуалну поруку са објашњењем ситуације. На основу његовог одговора, ваш следећи корак би требало да буде јасан: наведите ПМИ или пријавите имејл као напад на пхисхинг за који се чини да јесте.
Пецање можда представља најефикасније средство лоших актера за добијање осетљивих информација од својих мета. Често су у стању да стекну туђе акредитиве и друге делове виталних информација тако што се лажно представљају као пријатељи и вољени.
Увек грешите на страни безбедности. Ако то значи да ће учесницима бити мало више времена да се придруже вашим Зоом састанцима, нека буде тако. Да цитирам познату руску пословицу „Верујте, али проверите“.
Имајте на уму приватност током Зоом састанака
Редовно коришћење вашег мозга не само да отежава хакерима да изазову пустош; може вас заштитити од стављања ноге у уста пред другима. Имајте на уму да домаћини састанка могу лако да генеришу евиденцију ћаскања, уз неколико одрицања одговорности. Само треба да следе неколико једноставних корака:
Покрените Зоом десктоп клијент.
Започните састанак.
Пређите мишем преко дна екрана да бисте позвали Зоомов мени за састанак.
Кликните на икону Ћаскање.
У доњем десном углу кликните на икону елипсе.
У одзивнику кликните на Сачувај ћаскање.
На пример, Мајкл Блут је домаћин састанка са својом браћом Гобом и Бастером. Током састанка, у било ком тренутку Мајкл може да направи датотеку евиденције ћаскања јер:
- Он је домаћин састанка.
- Мицхаел је омогућио учесницима могућност ћаскања.
Отприлике пет минута након састанка, Мицхаел ради управо ову ствар. Зоом савесно чува једноставну текстуалну датотеку на подразумеваној локацији на свом рачунару. Овај фајл укључује следеће податке са састанка:
- Поруке јавног ћаскања свих учесника.
- Све приватне поруке за ћаскање које је Мајкл разменио са Гобом и Бастером
- Све приватне поруке за ћаскање које су Гоб и Бастер разменили са Мајклом.
Мицхаелов лог фајл изгледа отприлике овако.
Зоом лог фајл активности ћаскања током састанка.
Имајте на уму да Зоом изоставља из ових датотека евиденције све приватне поруке које су учесници разменили једни са другима током састанка који је искључио Мајкла. Другим речима, Мајкл неће знати да је Гоб послао Бастеру поруку у којој га је назвао кокошком и Бастер се сложио са својим братом.
У том контексту, имајте на уму следеће чињенице у вези са приватношћу док користите састанке и ћаскање:
- Осим ако домаћин активно не притисне дугме за снимање током састанка, Зоом не складишти видео, аудио или садржај за ћаскање. То јест, Зоом подразумевано не снима ништа.
- Када домаћин почне да снима, Зоом пружа и видео и аудио обавештења свим учесницима састанка. Ако вам учешће на снимљеном састанку изазива нелагоду, увек можете то рећи домаћину. Такође можете напустити састанак.
- Замислите сваки Зоом састанак као квази-приватни форум. Ако желите да ударите свог шефа и/или да се ругате својим колегама усред састанка, урадите то. Зоом вас не може спречити да лоше процените. Ниједан алат не може. Само запамтите да ће учесници састанка вероватно приметити неприкладне радње. Када то ураде, припремите се да трпите последице. На овај начин, Зоом је као Слацк, Мицрософт Теамс, е-пошта и било који други савремени комуникациони алат.
Без обзира да ли сте домаћин или не, добро размислите о томе шта откривате и јавно и приватно. Нема гаранције да ће те поруке са Зоом састанака на крају остати приватне. Реците да приватно ћаскате са колегама, партнерима, клијентима или другим учесницима састанка. Неко би лако могао да направи снимке екрана тих приватних порука помоћу алата треће стране и пусти их након или чак током састанка.