Укратко, Цристал Ксцелсиус увози снимак ваше Екцел датотеке, омогућава вам да направите визуелни модел везивањем компоненти за ваше податке, компајлира вашу коначну контролну таблу у Фласх СВФ датотеку, а затим објављује вашу коначну контролну таблу у изабраном формату. СВФ (често се изговара свифф ) је векторски графички формат дизајниран за покретање у Мацромедиа Фласх Плаиер-у.
Цристал Ксцелсиус је дизајниран да ради само са Екцел КСЛС датотекама. Због тога не можете да увезете друге типове датотека као што су текстуалне датотеке (ткт, цсв, дбф) или приступне МДБ датотеке. Добра вест је, међутим, да се у Цристал Ксцелсиус-у могу користити Екцел табеле било које величине. Само имајте на уму да количина података која се премешта и мења у вашој визуелизацији може утицати на перформансе ваше контролне табле.
Када инсталирате Цристал Ксцелсиус, даје вам могућност да инсталирате Мацромедиа Фласх Плугин/Плаиер. Ако нисте изабрали да инсталирате ово и ако већ немате инсталиран Мацромедиа Фласх Плаиер на свом рачунару, нећете моћи правилно да користите Цристал Ксцелсиус.
Три верзије Цристал Ксцелсиус су
- Стандард: Стандардна верзија је дизајнирана за оне који желе да почну са интерактивном визуелном аналитиком. Пружа основне карактеристике Цристал Ксцелсиус-а.
- Профессионал: Професионална верзија је дизајнирана за велике организације које захтевају контролне табле које садрже много слојева информација.
- Радна група: Верзија за радну групу је дизајнирана за окружења у којима су везе са живим подацима од суштинског значаја.
Компоненте које су вам доступне зависе од верзије Цристал Ксцелсиус-а коју користите.
Увоз података
Све Цристал Ксцелсиус контролне табле почињу са Екцел табелом која обично садржи податке који су већ прошли кроз анализу, масирање и обликовање. Цристал Ксцелсиус прави снимак Екцел табеле и увози тај снимак у меморију. Након што су подаци у меморији, Цристал Ксцелсиус се искључује из Екцел табеле.
Овај метод одвајања података од стварне табеле обезбеђује две ствари. Прво, ваша коначна контролна табла је самосталан објекат, независно од локације или статуса оригиналне табеле. Друго, обезбеђује да величина ваше коначне контролне табле буде што мања, што олакшава дистрибуцију.
Изградња визуелног модела
Након што су подаци које користите у меморији, можете почети да градите свој визуелни модел. Визуелни модел је у суштини ваша контролна табла у режиму дизајна. Слично као ПоверПоинт слајд, ваш визуелни модел почиње као празно платно на које можете додати компоненте. Компоненте су они елементи који вашој контролној табли дају корисност и намену: графикони, мерачи, менији, табеле и тако даље. Идеја је да додате појединачне компоненте вашем визуелном моделу, везујући сваку компоненту за податке које увозите.
Састављање и објављивање контролне табле
Након што сте задовољни функционалношћу и изгледом свог визуелног модела, Цристал Ксцелсиус је спреман да га компајлира.
Прво, Цристал Ксцелсиус компајлира ваш визуелни модел у формат СВФ датотеке. Компајлирање у формат СВФ датотеке осигурава да се ваша коначна контролна табла несметано репродукује на било којој величини екрана и на више платформи. Поред тога, ово осигурава да је величина датотеке ваше контролне табле мала како не бисте преплавили ваше кориснике огромним датотекама од 40 МБ.
Након што је ваш визуелни модел преведен у СВФ датотеку, он се затим објављује у формату по вашем избору. Можете одабрати да објавите своју контролну таблу у ПоверПоинт, Оутлоок, ХТМЛ веб страници, Адобе Ацробат ПДФ датотеку или Мацромедиа Фласх датотеку. У овом тренутку, ваша контролна табла је спремна за дељење!