Екцел има много заједничких елемената са интерфејсом Мицрософт Оффице-а, али програм за брушење бројева такође има јединствене карактеристике. За почетак, листови (који су еквивалентни страници у Ворд документу) се такође називају радни листови. Радна свеска је цела датотека са подацима која садржи један или више радних листова.
Ове јединствене Екцел функције укључују ставке као што су нумерисање редова, трака формуле и картице радног листа:
-
Бројеви редова : Сваки ред има јединствени број. Да бисте изабрали цео ред, кликните на његов број.
-
Слова колоне: Свака колона има јединствено слово. Да бисте изабрали целу колону, изаберите њено слово.
-
Ћелије: На пресеку сваког реда и колоне налази се ћелија. Садржај у ћелију уносите тако што кликнете на ћелију, а затим куцате.
-
Индикатор активне ћелије (тзв. курсор ћелије): Ова дебела линија показује која је ћелија активна ћелија — где се ваш курсор тренутно налази. Шта год да унесете следеће, појављује се у активној ћелији, а све команде које издате примењују се на ту ћелију.
-
Име кутију: Име активне ћелије се појављује овде. На пример, ако је изабрана ћелија на пресеку колоне А и реда 1, А1 се појављује у пољу Име.
-
Трака са формулама: Овде се појављује садржај изабране ћелије. Ако је садржај текст, тај текст се овде приказује као у самој ћелији. Ако је садржај формула, формула се појављује овде, а резултат формуле се појављује у ћелији. На пример, ако ћелија садржи формулу =2+1, трака формуле показује =2+1, а сама ћелија приказује 3.
-
Формула је математички израз, који почиње знаком једнакости, као што је =2+1. Формуле такође могу садржати референце ћелија. На пример, =А2+Б2 додаје износ пронађен у ћелији А2 износу који се налази у Б2.
-
Картице радног листа: Подразумевано, свака датотека радне свеске има три листа. Они су као странице у свесци. Сваки лист је приказан као картица; кликните на картицу да бисте прешли на тај лист.