Док радите у Оффице 2010 апликацији, садржај који креирате се чува у меморији рачунара. Ова меморија је само привремено складиште. Морате да сачувате свој рад када изађете из апликације или искључите рачунар јер ћете у супротном изгубити све што је ускладиштено у меморији.
Можете да сачувате своје датотеке на неколико начина:
Када први пут сачувате датотеку, апликација од вас тражи да унесете име за њу у дијалог Сачувај као. Такође можете променити локацију за чување ако желите нешто друго осим подразумеваних.
За кориснике оперативног система Виндовс Виста и Виндовс 7, подразумевана локација за чување је фасцикла под називом Документи. За кориснике оперативног система Виндовс КСП, погледајте фасциклу Моји документи.
Када поново сачувате већ сачувану датотеку, дијалог Сачувај као се неће поново појавити; датотека се чува са најновијим подешавањима. Ако желите да промените подешавања (као што је локација или тип датотеке) или да сачувате под другим именом, изаберите Датотека→ Сачувај као да би се појавио дијалог Сачувај као.
Да бисте променили тип датотеке, отворите листу Сачувај као тип и направите још један избор. У свакој од апликација постоје три важна типа датотека о којима треба да знате:
-
Подразумевано: подразумевани формат у свакој апликацији подржава све функције из 2007. и 2010. осим макроа. Екстензија датотеке завршава се словом Кс за сваку од њих: Ворд је .доцк; Екцел је .клск; ПоверПоинт је .пптк.
-
Омогућен макро: Овај формат подржава све функције из 2007. и 2010., укључујући макрое. Екстензија датотеке завршава се словом М за сваку од њих: .доцм, .клсм и .пптм.
-
Оффице 97-2003: Типови датотека за верзије система Оффице 2007 и 2010 су идентични. Свака апликација укључује формат датотеке за компатибилност са претходним верзијама апликације (верзије од 97 до 2003). Неке мање функције могу бити изгубљене приликом чувања у овом формату. Екстензије датотека су .доц, .клс и .ппт.
Када завршите, кликните на Сачувај.