Дељење белешки са апликацијом Г Суитес Кееп

Можете да користите апликацију Кееп, једну од Г Суите-ових алатки за сарадњу, да креирате једноставне текстуалне документе за ствари као што су листе обавеза и белешке са састанака. Апликација за обраду текста као што је Документи је корисна за креирање сложених и дугачких докумената. Међутим, ова моћна алатка делује као претерана када све што желите је да запишете неколико белешки. За ове једноставније текстуалне задатке, апликација Кееп која долази са Г Суите-ом је савршена јер нуди једноставан интерфејс који држи све ваше белешке заједно.

Почетна страница Кееп

Да ли сте спремни да видите шта Кееп може да уради? То је дух. Уз опционалну песничку пумпу, користите било коју од ових техника да безбедно слетите на почетну страницу Кееп:

• Идите на апликацију Кееп .
• Ако сте у Г Суите апликацији која има икону Гоогле Аппс (као што су Обрасци или Групе), кликните на Гоогле Аппс, а затим кликните на Задржи.

Почетна страница Кееп-а коју видите када први пут стигнете изгледа као приказана страница. (Иако имајте на уму да слика приказује почетну страницу Кееп онако како се појављује у веб прегледачу Гоогле Цхроме. Други веб прегледачи можда не нуде све функције које видите овде.)

Почетна страница Кееп.

Хајде да накратко обиђемо екран да бисте знали шта је овде (погледајте слику која указује на карактеристике на листи која следи):

• Главни мени: Кликните на ову икону да бисте пребацили Главни мени Кееп-а између само икона и икона са насловима.
• Претрага: Потражите Кееп за белешку коју желите.
• Освежи: Замоли Кееп да провери нове или измењене белешке.
• Приказ листе/мреже: Пребацивање приказа белешки између листе и мреже.
• Подешавања: Прикажите мени подешавања за чување.
• Гоогле апликације: Прикажи иконе за све Гоогле апликације.
• Гоогле налог: Добијте приступ свом Гоогле налогу.

Направите нову белешку

Као што је приказано, почетна страница Кееп садржи оквир са текстом Узми белешку који је ужасно примамљив. Када не можете више да издржавате, пратите ове кораке да бисте направили белешку:

Кликните унутар оквира за текст Узми белешку. Кееп отвара нову белешку за уређивање, као што је приказано овде.

Празна белешка која жуди да буде испуњена.

Користите поље за текст Наслов да бисте унели наслов за белешку.

Користите оквир за текст Узми белешку да унесете текст белешке. Ако све што желите да урадите је да креирате основну белешку, прилично сте готови, па слободно пређите на корак 10.

Ако желите да вас подсети на белешку, кликните на Подсети ме, а затим изаберите време у које желите да вас подсети.

Да бисте подесили боју позадине белешке, кликните на икону Промени боју, а затим изаберите боју коју желите из палете која се појави.

Да бисте уметнули слику у белешку, кликните на Додај слику, изаберите датотеку слике у дијалогу Отвори који се појави, а затим кликните на Отвори.

Да бисте додали ознаку у своју белешку, кликните на икону Још, изаберите Додај ознаку из менија који се појави, унесите назив ознаке, а затим притисните Ентер.

Да бисте додали цртеж у белешку, кликните на икону Још, изаберите Додај цртеж из менија који се појави, креирајте свој цртеж у прозору који се појави, а затим кликните Назад (стрелица усмерена лево).

Да бисте додали поља за потврду у белешку, кликните на икону Још и изаберите Прикажи оквире за потврду из менија који се појави.

Када завршите, кликните на Затвори. Кееп чува вашу белешку.

Ако белешка садржи информације на које желите да се често позивате или ако знате да често треба да додајете информације белешци, можете да држите белешку при руци тако што ћете кликнути на икону Закачи белешку. Кееп креира нови закачени одељак на врху прозора и додаје белешку том одељку.

Ако желите да направите белешку која укључује елементе осим обичног текста, Кееп вам даје три мало бржа метода да белешку подигнете са терена:

• Да бисте започели нову белешку која има листу поља за потврду, кликните на икону Нова листа.
• Да бисте започели нову белешку која има цртеж, кликните на икону Нова белешка са цртежом.
• Да бисте започели нову белешку која има слику, кликните на икону Нова белешка са сликом.

Како додати белешке сарадника

Белешке су тако једноставне ствари да идеја о сарадњи на белешци може изгледати чудно. Међутим, размотрите ове идеје:

• Ако ви немате никакве уметничке вештине, али колега има, имало би смисла замолити тог колегу да дода цртеж у белешку.
• Ако колега има слику која вам је потребна за белешку, најлакши начин да користите ту слику би био да додате тог колегу као сарадника.
• Ако ви и неки чланови вашег тима размишљате о некој теми, сви можете да снимите своје идеје у заједничку белешку.

Сигуран сам да можете смислити 1.001 употребу за дељење белешки, па ево како то заправо радите:

Изаберите белешку коју желите да поделите.

Кликните на икону Сарадник. Кееп отвара дијалог Сарадници.

Унесите име или адресу е-поште особе у вашој организацији са којом желите да сарађујете на белешци.

Кликните на икону Додај сарадника (квачица).

Понављајте кораке 3 и 4 док не наведете све сараднике на којима желите да радите на својој белешци.

Кликните на Саве. Кееп дели белешку са људима које сте навели. За људе у вашој организацији или људе са Гоогле налогом, белешка се аутоматски појављује у прозору Кееп особе.

Ако неко дели белешку са вама, али ви не желите да допринесете белешци, можете да се скинете са листе сарадника. Изаберите белешку, кликните на икону Још, изаберите Уклони себе из менија који се појави, а затим, када вас Кееп затражи да потврдите, кликните на Избриши.