У програму Мицрософт Екцел 2007 није тешко користити извештај и контролну таблу наизменично. Извештаји се често називају контролним таблама само зато што укључују неколико графикона. Слично томе, многе контролне табле су назване извештајима. Све ово може изгледати као семантика, али је од помоћи да мало очистите Екцел ваздух и разумете основне атрибуте онога што се сматра извештајима и контролним таблама.
Дефинисање извештаја
Извештаји су вероватно најчешћа примена пословне интелигенције. Извештај се може описати као документ који садржи податке који се користе за читање или гледање. Може бити једноставно као табела са подацима или сложено као међузбирни приказ са интерактивним бушењем, слично Екцел-овој функционалности Субтотал.
Кључни атрибут извештаја је да не води читаоца до унапред дефинисаног закључка. Иако извештај може да садржи анализу, агрегације, па чак и графиконе, извештаји често дозвољавају крајњем кориснику да примени сопствену процену и анализу на податке.
Да би се разјаснио овај концепт, на слици 1 приказан је пример извештаја. Овај извештај приказује статистику ноћних посетилаца Националног парка по периодима. Иако ови подаци могу бити корисни, јасно је да овај извештај не усмерава читаоца ни у каквом унапред дефинисаном суду или анализи; то је једноставно представљање агрегираних података.
Слика 1: Извештаји представљају податке за преглед, али не наводе читаоце на закључке.
Дефинисање контролних табли
Табла је визуелни интерфејс који омогућава на-на-поглед поглед на кључне мере које су релевантне за одређену објективну или пословног процеса. Контролне табле имају три главна атрибута:
- Контролне табле су обично графичке природе и пружају визуализације које помажу да се пажња усмери на кључне трендове, поређења и изузетке.
- Контролне табле често приказују само податке који су релевантни за циљ контролне табле.
- Пошто су контролне табле дизајниране са специфичном сврхом или циљем, оне саме по себи садрже унапред дефинисане закључке који ослобађају крајњег корисника од обављања сопствене анализе.
Слика 2 илуструје контролну таблу која користи исте податке приказане на слици 1. Ова контролна табла приказује кључне информације о статистици ноћних посетилаца Националног парка. Као што видите, ова презентација има све главне атрибуте који дефинишу контролну таблу. Прво, то је визуелни приказ који вам омогућава да брзо препознате укупни тренд статистике посетилаца током ноћи. Друго, можете видети да овде нису приказани сви детаљни подаци; само кључне информације које су релевантне да подрже циљ ове контролне табле. Коначно, на основу свог циља, ова контролна табла вам ефективно представља анализу и закључке о тренду посетилаца који преко ноћи.
Слика 2: Контролне табле пружају брз поглед на кључне мере релевантне за одређени циљ или пословни процес.