Ништа не убија Екцел контролну таблу или извештај брже од перцепције да су њени подаци нетачни. Пре него што пошаљете готову Екцел контролну таблу или извештај, обавезно проверите свој механизам извештавања. Ваша репутација је на коцки! Ево три фактора који утврђују перцепцију да је контролна табла тачна:
- Доследност са ауторитативним изворима: Очигледно је да ако се ваши подаци не поклапају са другим изворима извештавања, имате проблем са веродостојношћу података, посебно ако се ти други извори сматрају ауторитативним изворима. Будите сигурни да сте свесни извора података који се у вашој организацији сматрају еванђељем. Ако ваша контролна табла садржи податке повезане са ауторитативним извором, упоредите своје податке са тим извором да бисте осигурали доследност.
- Унутрашња доследност: Никада није забавно објаснити зашто се један део ваше контролне табле не спаја са другим деловима исте контролне табле. Требало би да обезбедите одређени ниво интерне доследности унутар ваше контролне табле. Будите сигурни да су упоредиве компоненте у различитим деловима ваше контролне табле међусобно конзистентне. Ако постоји разлог за недоследност, обавезно наведите те разлоге. Невероватно је колико добро једноставна нотација може да разјасни питања о подацима.
- Лично искуство: Да ли сте икада видели да неко гледа извештај и каже: „То не изгледа добро“? Он користи оно што неки људи називају осећајем црева да процени исправност података. Нико од нас не посматра бројеве у вакууму. Када погледате било коју анализу, носите са собом године личног знања, интеракције и искуства. Подсвесно користите ова искуства у процени информација. Приликом утврђивања тачности ваше контролне табле, узмите у обзир анегдотске информације о организацији . Ако је могуће, покажите своју контролну таблу неколицини стручњака у вашој компанији.