ОпенОффице.орг — бесплатна алтернатива за Мицрософт Оффице — укључује Цалц, програм за табеларне прорачуне сличан Екцел-у. Цалц пружа једноставан начин за аутоматско креирање колоне или реда бројева у било ком низу који одредите. Ова функција аутоматског попуњавања је корисна за креирање нумерисаних листа или попуњавање наслова колона и редова табела, као што су хипотекарне табеле, где свака колона и наслов реда специфицирају нову нумеричку вредност. Такође можете да користите функцију аутоматског попуњавања да бисте копирали и налепили вредност која није број, као што је текст или формула, у многе ћелије.
Генерисање узастопног низа
Да бисте креирали узастопни низ (1, 2, 3, итд.), кликните на ћелију у којој желите да започне секвенца, откуцајте први број новог низа и притисните Ретурн. (Можете почети од било ког броја који желите.) Поново кликните на ћелију, а затим превуците мали квадрат у доњем десном углу ваше активне ћелије. Овај мали квадрат се зове ручица за аутоматско пуњење или ручка за аутоматско попуњавање.
Можете да превучете ручицу за аутоматско попуњавање горе, доле или бочно у било ком смеру, стварајући следеће резултате:
- Превлачењем надоле или удесно добија се колона или ред узастопних бројева који почињу бројем у активној ћелији.
- Превлачењем нагоре или налево добија се колона узастопних бројева у обрнутом редоследу, почевши од броја у активној ћелији.
Генерисање било које секвенце
Можете да генеришете било који низ бројева као што су (1, 5, 10, 15 и тако даље или .001, 002, .003 и тако даље) користећи ову функцију аутоматског попуњавања. Да бисте аутоматски генерисали било коју секвенцу у реду или колони ћелија, урадите следеће:
1. Откуцајте два броја секвенце у узастопним ћелијама, као што је 6000 у Ф20 и 6050 у Ф21.
2. Кликните на прву ћелију вашег низа; на пример, или Ф20 или Ф21, у зависности од правца у ком желите да идете, и превуците да бисте изабрали другу ћелију.
3. Превуците ручицу за аутоматско попуњавање нагоре или надоле, у истом смеру као и ваш низ.
Ћелије се аутоматски попуњавају редоследом који сте унели у оригиналне две ћелије. На пример, избором Ф20, а затим Ф21 и повлачењем надоле креира се низ од 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 итд.
Аутоматско попуњавање текстом или формулом
Ако превучете ручицу за аутоматско попуњавање на граници активне ћелије, ако садржај ваше активне ћелије није број, све што се налази у активној ћелији биће копирано у све ћелије које аутоматски попуњавате. На пример, ако унесете „А“ у активну ћелију, а затим превучете ручицу за аутоматско попуњавање, онда ће „А“ бити налепљено у све ћелије које превучете. Ова функција је заиста згодна за лепљење формула, на пример, ако имате формулу која ствара збир од једне колоне, а затим превуците формулу са ручком за аутоматско попуњавање преко свих колона, Цалц ће уметнути збир за сваку појединачну колону.